Помощник руководителя на ЗЖМ

Организация делопроизводства (документооборот, составлять проекты приказов, деловых писем, распорядительных документов,вести реестр документов ). Координирование взаимодействия между отделами компании и руководителем.

Работа с большим объемом информации. Умение работать в режиме многозадачности. Профессионализм.

Поиск и обработка информации по запросу руководителя. Тревел-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей). Организация встреч. Доведение до сотрудников распоряжений...

Умение эффективно управлять своим временем, инициативность, пунктуальность, внимательность к мелочам, вежливость, доброжелательность, чувство юмора. Знание делового этикета, правил ведения телефонных...

Планирование рабочего дня руководителя. Организация внутренних и внешних коммуникаций. Организация совещаний (проведение совещаний, ведение протокола совещаний). Ведение реестра поручений.

Порядочность. Ответственность. Внимательность. Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность. Высокие навыки самоорганизации. Желание развиваться. Исполнительность. Стрессоустойчивость. Отличное владение компьютером: MS...

Полная административная поддержка и информационное сопровождение руководителя. Ведение деловой переписки. Организация поездок и командировок руководителя и сотрудников: заявки, заказ билетов...

Высшее образование. Профессиональный опыт: от 2 лет в аналогичной должности. Владение офисным ПО (Word, Excel, Outlook). Знание делового этикета, правил...

Обеспечение работы офиса: заказ канцелярских товаров, хоз. нужд, оргтехники, мебели и других необходимых товаров. Организация обеда для руководителя.

Опыт работы в аналогичной должности. Высоко развитые коммуникативные навыки, умение и желание общаться с людьми. Грамотная устная и письменная речь.

Выполнение поручений Руководителя. Контроль исполнения распоряжений Руководителя. Ведение планировочного календаря руководителя, реестра поручений. Прием входящих/исходящих звонков/факса/мини-АТС.

Опыт работы секретарем, помощником руководителя, делопроизводителем больше 2-х лет. Уверенный пользователь ПК (word в совершенстве, XL в совершенстве, PowerPoint).