Офис-менеджер (помощник руководителя)

Возможность выезда в любую точку города. Оперативные ответы на звонки/сообщения руководителя. Быстрый поиск нужной информации. Проверка выполненных задач других...

Пунктуальность. Ответственность (критично). Обучаемость (критично). Приветливость. Внимательность к деталям. Стрессоустойчивость. Честность (критично). Умение быстро разобраться в незнакомой ранее теме.

Поиск сотрудников по нужным критериям директора. Контроль выполнения задач директора исполнителями: маркетологи, программисты, SEO оптимизаторы, менеджеры тех поддеркжи.

Самоорганизованность. Быстрая обучаемость. Коммуникабельность. Активность, инициативность, желание работать и развиваться. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная речь, навыки делового общения.

Выполнение поручений руководителя, ведение документооборота, работа с офисной техникой, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Знание пакета программ Office: Word, Excel, Power Point. Знание основ делопроизводства. Ответственность, умение работать в коллективе, доброжелательность, коммуникабельность.

Замещение секретаря руководителя на период его отсутствия. Выполнение личных поручений руководителя. Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками организации.

Образование: не ниже среднего профессионального технического, высшее. Грамотная устная и письменная речь. Знание делопроизводства. Владение навыками написания текстов.

Выполнение поручений руководства по деятельности организации. Сбор, анализ, структурирование отчетности по ключевым сотрудникам. Поиск необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов.

Опыт работы ассистентом, помощником руководителя. Ответственность. Пунктуальность. Опыт ведения деловых переговоров. Уверенный пользователь ПК, гугл-документов.

Осуществление регистрации поступающих телефонных звонков. Работа с посетителями. Работа с документами на зачисление и отчисление обучающихся. Подготовка проектов приказов.

Внимательность, аккуратность.