Ассистент заместителя генерального директора

Административно-хозяйственная поддержка офиса (резервирование переговорных, заказ канцтоваров, пропусков, работа с документами). Формирование заявок на платежи в 1С.

Образование высшее, неполное высшее. Обязателен опыт работы секретарем, офис-менеджером, ассистентом или администратором. Коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Организация встреч согласно поручению руководителя, напоминание о встречах и переговорах. Ведение деловой переписки. Расшифровка звуковых сообщений, направленных руководителем и подготовка...

Обладать безукоризненной грамотностью. Знать правила деловой переписки, бизнес-этикета и делопроизводства. Владеть основными офисными программами, такими как Word, Excel, Power...

Направление распоряжений руководителя. Контроль за исполнением распоряжений руководителя. Контроль договоренностей и сроков по задачам. Доступ к закрытым встречам и проектам.

Опыт в переговорах. Опыт в тайм менеджменте. Аналитический склад ума.

Ведение протоколов, выполнение поручений. Регистрация и направление на рассмотрение всех входящих писем. Регистрация и отправка исходящих писем. Контроль сроков исполнения...

Образование высшее. Знание ГОСТов по делопроизводству. Опыт работы на руководящей должности (канцелярия, делопроизводство) как преимущество. Опыт работы в Mosedo.

Внесение предложений по улучшению процессов работы офиса, повышению лояльности сотрудников. Помощь в поиске сотрудников, проведении собеседований. Организация корпоративных мероприятий как...

Уверенное владение ПК (CRM, Excel, Word). Грамотная речь и желание узнавать новое и развиваться.

Отвечать на телефонные звонки. - Планировать, вести, контролировать график руководителя и график ключевых объектов. - Выполнять поручения: покупка билетов, организация мероприятий, покупка...

Обладает отличными коммуникативными навыками, грамотной устной и письменной речью. Постоянно стремится к росту и повышению своего профессионализма. Быстрый, активный.