Офис-менеджер

Определять потребности в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда в офисе и организовывать процесс их закупки.

Высшее образование. Уверенное владение компьютерными программами. Уверенное владение информационными системами (личные кабинеты поставщиков, онлайн-сервисы, внутренние информационные и учетные системы).

Организация встреч. Контроль присутствия сотрудников на мероприятиях в системе. Обеспечение ознакомления с внутренними ЛНПА. Консультации сотрудников при заполнении различных форм...

Знание систем документооборота. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное пользование ПК.

Обеспечение документооборота компании (входящая и исходящая документация, деловая переписка, почтовая переписка). Подготовка документации для отдела продаж (договора, коммерческие предложения).

Высокая дисциплина и мотивация - умение быть эффективным. Энергичность и коммуникабельность. Умение работать в команде, обучаемость, ответственность, хорошая память, аналитический склад...