Офис-менеджер / секретарь

Обязанности: Прием и распределение звонков; отправка и прием корреспонденции; документооборот, составление первичной документации; поддержание порядка в офисе; уверенный ПК-пользователь...

Требования: Уверенный ПК-пользователь (Excel Word Photoshop) ; активность; коммуникабельность; внимательность; аккуратность.

Ведение календаря руководителя и заместителей. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка). Организация и ведение делопроизводства компании (в...

Опыт работы не менее 2 лет. Высшее образование. Свободное владение ПК (офисные приложения), оргтехникой. Опыт работы с системами электронного документооборота.

Сопровождение договорной работы в части регистрации и оперативного хранения (прием, учет, хранение, выдача, архивация, подготовка выборок и пр.).

Образование в сфере архивного дела либо делопроизводства, либо переподготовка на базе высшего образования/курсы по делопроизводству. Уверенный пользователь ПК, продвинутый...

Полная административная и информационная поддержка руководителя (в том числе выполнение личных поручений руководителя). Организация встреч, командировок (заказ билетов, гостиниц) (редко).

Высшее образование. Опыт работы не менее 3 лет. Грамотная письменная и устная речь. Презентабельный внешний вид. Хорошее знание офисных программ.

Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, отправка почты. Ведение документооборота (служебные письма, оформление командировочных удостоверений). Организация командировок (бронирование отелей, покупка билетов...

Знание деловой этики, деловой переписки. Знание делопроизводства. Стрессоустойчивость, внимательность, хорошая память. Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых...

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям. Осуществление подписки для предприятия. Заказ и приобретение визиток...

Организация делопроизводства (методы оформления и обработки документов, правила деловой переписки). Правила делового общения. MS Office. Способность к целенаправленной и результативной...