Секретарь генерального директора

Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими и почтовыми...

Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ общего документооборота (регистрация корреспонденции, архивирование). Уверенный пользователь ПК, MS Office. Знание основ делового...

Организация закупок для офиса. - Прием документов. - Доставка документов (которые нельзя доверить курьеру или выемка почтовых отправлений). - Регулирование и работы курьерских...

Базовые знания Word и Excel. - Инициативность. - Умение быстро находить необходимую информацию. - Желание общаться с людьми, грамотное изложение мыслей (устно и...

Организация приема посетителей. Планирование, координация и ведение графика руководителя. Маршрутизация входящей корреспонденции. Сортировка и распределение документации. Регистрация, распределение и сканирование...

Высшее образование. Опыт работы по профилю от 1 года. Исполнительность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь.

Ведение и контроль документооборота в департаменте (в том числе электронный и бумажный архив). Вычитка (орфография и пунктуация), редактирование в соответствии...

Высшее или незаконченное высшее образование (с возможностью работать полный рабочий день в офисе). Опыт работы секретарем/делопроизводителем желателен, но не...

Входящие/исходящие телефонные звонки. Входящая/исходящая корреспонденция. Делопроизводство, документооборот, отчеты по офису. Организация работы офиса. Взаимодействие с другими подразделениями.

Высшее образование будет преимуществом (желательно ПГС). Опыт работы в строительных организациях. Знание: Пакет MS-Office, Интернет, эл. почта, Битрикс24.

Встреча и приём посетителей. Прием и распределение входящих звонков. Заказ временных пропусков посетителям в программе E-request. Программирование и печать...

Внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность. Уверенный пользователь Word, и офисной техники. Знание английского на уровне В1- intermediate (звонки, документы).