Офис-менеджер

Организация документооборота: организация согласования, внесения правок в договоры и кадровые документы. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Оформление писем и...

Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость. Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности. Умение работать с большим объемом информации разного характера.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Встреча посетителей. Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов...

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Ответственность и дисциплинированность. Аккуратность и внимание к деталям. Коммуникабельность, умение доброжелательно...

Ведение трека по созданию, согласованию и передачи инициатору служебных записок. Ведение трека по подбору сотрудников. Ведение трека по организации мероприятий...

Высшее образование. Уверенное владение Power Point, Microsoft Office. Знание основ делопроизводства, этики делового общения и деловой переписки. Умение выстраивать эффективные...

Административная поддержка проектного офиса (протоколирование встреч, ведение календаря, рассылка материалов для встреч). Организация приема посетителей (чай, кофе). Жизнеобеспечение офиса (закупка...

Грамотная устная и письменная речь. Вежливость, знание этикета, аккуратность, дисциплинированность. Презентабельный внешний вид. Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание деловой этики.

Обеспечение жизнедеятельности офиса компании: закупка расходных материалов, канцелярских товаров, заказ обедов. Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей.

Высокий уровень коммуникативных навыков. Проактивность, ответственность, организованность. Умение работать с документами. Хорошее знание ПК. Знание английского языка.

Работа на ресепшене. Встреча гостей, заказ пропусков. Выполнение поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода, канцелярия, мебель).

Опытный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Умение работать с официальными документами. Умение ориентироваться в многозадачном ритме.