Секретарь приемной

Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook. Работа в электронном документообороте (СЭДО). Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя.

Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 2 лет. Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени. Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность.

Регистрация, передача, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции (письма, телеграммы и факсимильные сообщения), а также корреспонденции, перемещаемой между офисами...

Навыки работы с ПК, оргтехникой, мини-АТС. Знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook).

Прием и распределение звонков. Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Чай/Кофе для юристов и клиентов компании.

Опыт работы на аналогичной позиции от полугода. Приветливость. Внимательность. Высшее образование (можно последние курсы бакалавриата/магистратуры). Английский язык (уровень не...

Между 4 секретарями распределены стандартные обязанности: Встреча посетителей чай, кофе. Прием и распределение звонков по офису. Ведение деловой переписки, входящая...

Ответственность, исполнительность, желание работать. Знание ПК, Microsoft Office. Знание мини АТС. Владение грамотной устной и письменной речью. Аналогичный опыт работы...

Организация проведения совещаний. Контроль качества подготовки, составления, согласования, утверждения документов представляемых на подпись. Составление служебных записок. Ведение документации в электронном...

Высшее образование. Опыт работы от 1 года в должности секретаря. Пунктуальность, ответственность, исполнительность. Уверенный пользователь ПК. Умение работать с оргтехникой...

Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков. Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией. Общение с посетителями (встреча, чай/кофе).

Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера от 2-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Знание программ MS Office...