Офис-менеджер

Организация работы офиса ИТ-компании. Прием и обработка входящей корреспонденции и звонков. Ведение документооборота. Ведение переписки по организационным вопросам.

Опыт административной работы. Опыт работы в ИТ-компаниях, консалтинге, системных интеграторах.

Работу в стабильной компании, обслуживающей клиентов в сферах, наименее подверженных негативным явлениям экономики. Заниматься приемом и распределением звонков.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Уверенный пользователь MS Office и 1С.

Полное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров, моющих средств, техники, продуктов итд. Ведение бюджета по затратам на офисное обеспечение, поиск оптимальных...

Опыт работы на аналогичной позиции минимум от 1 года. Знание пакета MS Office. Проактивность, жизнерадостность, энергичность, внимательность к деталям.

Организация работы офиса генерального директора. Подготовка совещаний, советов. Подготовка еженедельных отчетов. Организация встреч. Ведение качественного делопроизводства (работа с входящей, исходящей...

Пунктуальность. Коммуникабельность. Исполнительность. Обучаемость. Умение работать с офисной техникой, Microsoft office. Умение вести делопроизводство и работать с документами.

Выполнение поручений руководства. Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

Хорошее владение пакетом MS Office. Личные качества: коммуникабельность‚ грамотность, обучаемость.

Обеспечивать ведение документооборота Организации. Обеспечивать прием входящих/исходящих звонков, их переадресацию. Обеспечивать оформление командировок (визовая поддержка, заказ авиа/ж/д...

Опытный пользователь ПК (Microsoft office, Яндекс Почта,Яндекс Календарь. Яндекс Телемост, Яндекс Мессенджер, знание 1С ЗУП приветствуется) и оргтехники.