Секретарь на ресепшен (торговый центр)

Обработка телефонных звонков. Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей. Регистрация писем в системе 1С.Документооборот. Ведение реестров.

Высшее образование. Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом. Английский язык от уровня Intermediate (умение вести диалог...

прием и распределение входящих обращений по электронной почте. - оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа...

владение английским языком не ниже уровня B1- Intermediate (письменный и устный). - опыт работы администратором/ассистентом/секретарем как преимущество. -

Приветствие посетителей. Прием входящих телефонных звонков, информационно-справочное обеспечение. Прием, передача и перераспределение заявок на выдачу гостевых пропусков для допуска...

Образование средне-специальное, неоконченное высшее, высшее. Желателен опыт работы в сфере услуг (гостиницы, бизнес-центры и т.п.).

Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей. Прием звонков. Работа в электронном документообороте (СЭДО). Работа с входящей и исходящей документацией.

Наличие высшего образования. Знание основ делопроизводства. Навыки работы с оргтехникой и мини АТС. Работа с почтой Outlook. Грамотная устная и...

Встреча и сопровождение гостей компании. Оформление пропусков для гостей компании и временных пропусков в офис для сотрудников. Ведение календарей переговорных...

Законченное высшее образование. Владение MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point). Знание делового этикета. Английский язык не ниже Pre-Intermediate.

Встреча клиентов, чай, кофе для клиентов. Прием и распределение звонков. Сканирование документов.

Опыт работы схожей должности от 3 месяцев желателен, рассматриваем кандидатов без опыта. Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, доброжелательность.