Персональный ассистент директора по продажамВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
до 75 000 руб.
Москва
1–3 года

Полная административная поддержка Руководителя и сотрудников отдела продаж – в случае возникновения необходимости. Обеспечение бесперебойности административной работы Руководителя, а также ведение собственных проектов по согласованию с Руководителем.

Основные задачи и обязанности
1. Оказывает необходимую административную поддержку Руководителю и другим сотрудникам отдела (в случае необходимости и по предварительному согласованию). К административной поддержке относятся: контроль за календарем встреч руководителя, организация командировок, подготовка авансовых отчетов, проверка e-mail, ведение переписки на русском и английском языках (в случае необходимости обеспечение качественного перевода), подготовка презентаций, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела продаж (командировки, отпуска и больничные), и другое.
2. Оказывает административную поддержку работе отдела продаж: заказ расходных материалов и оборудования в рамках запланированного бюджета, рассылка в регионы, в случае необходимости инициация процесса улучшения административных функций.
3. Подготавливает, участвует в подготовке, организует конференции / встречи, цикловые совещания, региональные собрания, включая планирование, организацию и реализацию мероприятий, проводимых отделом, видео- и теле- конференций, а также внутренних и внешних встреч.
4. Осуществляет внутреннюю коммуникацию в рамках отдела, включая объявления и извещения. Готовит письма или черновики по поручению Руководителя, уделяя особое внимание вопросам конфиденциальности и качества.
5. По поручению руководителя выполняет работу по ведению отдельных проектов (например, поддержка проектов, и др.).
6. Готовит еженедельные таблицы с планами работы сотрудников отдела для руководителя.
7. Участвует в подготовке и проведении совещаний сотрудников отдела, ведет необходимые записи и готовит протоколы.
8. Ведет документооборот внутри отдела продаж при возникновении необходимости: визирование, регистрация договоров/приложений/авансовых отчетов, оплата счетов, оказывает необходимую поддержку в ведении бюджета отдела.
9. Разрабатывает программу визита для партнеров, гостей и др.
10. Выполняет другие отдельные поручения непосредственного руководителя.
11. Выполняет поручения Генерального директора при обращении

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве