Помощник руководителяВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Воронеж
3–6 лет

Обязанности:

  • Организация контроля за надлежащим выполнением структурными подразделениями и должностными лицами приказов, распоряжений, решений, поручений руководителя компании.
  • Организация совещаний (заседаний) с экспертами и специалистами для экспертизы (проверки) проектов документов (иных материалов), предназначенных для рассмотрения руководителем компании, на предмет соответствия установленным требованиям.
  • Изучение представленных структурными подразделениями (должностными лицами) проектов документов (иных материалов), подготовленных во исполнение решений и поручений руководителя компании.
  • Организация по сбору и обработки информации по запросам руководителя компании и представление ему результатов обработки информации.
  • Организация подготовки и представление руководителю компании предложений по улучшению дел в соответствующих направлениях (вопросах) деятельности компании.
  • Осуществление подготовки наиболее сложных материалов и проектов документов, в том числе аналитических материалов, прогнозов, отчетов, справок к проектов документов.
  • Присутствие в установленном порядке на протокольных мероприятиях с участием руководителя компании, выполнение порученных протокольных функций.
  • Организация и подготовка переговоров, совещаний и заседаний с участием руководителя компании.
  • Организация и подготовка приёма посетителей с руководителем компании.
  • Организация и подготовка личных встреч и деловых поездок руководителя компании.
  • Выполнение иных деловых поручений и указаний руководителя компании (по согласованию с ним), либо делегирование их выполнение другими сотрудниками компании.
  • Взаимодействие с коллегами в интересах обеспечения максимальной эффективности деятельности компании.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Уверенное владение ПК.
  • Опыт работы по специальности не менее 5-ти лет.
  • Необходимые знания:
    • Нормативно - методические документы, локальные нормативные акты компании по вопросам организационно - информационного обеспечения деятельности руководителя компании.
    • Профиль, специализацию и организационную структуру компании.
    • Функции и задачи сотрудников компании.
    • Полномочия сотрудников компании, график (режим) их работы, служебные телефоны.
    • Технологию контроля исполнения поручений (документов).
    • Офис-менеджмент, делопроизводство, основы деловой коммуникации и обработки деловой информации, тайм-менеджмент.
    • Средства вычислительной техники, коммуникации и связи, применяемые в работе.
    • Правила и нормы охраны труда.
    • Деловой этикет.
  • Личные качества:
    • Развитые организаторские и коммуникативные навыки.
    • Системное стратегическое мышление, нацеленность на результат.
    • Способность выполнять задачи в поставленный срок.
    • Работоспособность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

  • Работа в крупной стабильной Компании.
  • Уникальная возможность для профессионального развития и самореализации.
  • Шестидневная рабочая неделя
  • Ненормированный рабочий день
  • Структура дохода: оклад (обсуждается по итогам собеседования).
  • Своевременные выплаты заработной платы на карточку.
  • Корпоративные мероприятия для работников Компании и их детей.
  • Офис в центре города - улица Платонова.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве