Помощник руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Ноябрьск
1–3 года

Обязанности:

  • Встреча гостей руководителя (чай/кофе)
  • Подготовка совещаний/заседаний/партнерских встреч руководителя
  • Ведение деловой переписки
  • Сопровождение рабочего процесса руководителя
  • Организует поездки руководителя в другие города и страны: подбирает, заказывает билеты; подбирает, бронирует гостиницы; оформляет визы; осуществляет поиск и организацию мероприятий во время поездок;
  • Прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;
  • Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем доведение резолюций генерального директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
  • Контролирует своевременность рассмотрения и представления отделами и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение от руководителя
  • Распределяет поток телефонных звонков, поступивших на руководителя
  • Организует телефонную связь с кругом лиц по потребности руководителя
  • Организует личные встречи руководителя с кругом лиц как на территории офиса, так и его пределами
  • Ведет календарь рабочего времени руководителя
  • Подготавливает проекты писем, документов, презентаций по запросу руководителя

Требования:

  • высшее профессиональное образование
  • опыт работы ПОМОЩНИКОМ РУКОВОДИТЕЛЯ
  • опыт работы в 1С Документооборот
  • грамотная устная и письменная речь
  • готовность работать в режиме многозадачности
  • знание компьютерных программ, навыки работы в интернете;
  • самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид
  • возможность работать в условиях ненормированного графика

Адрес

Ноябрьск
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем