Секретарь в нотариальную контору

Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов при необходимости сотрудника клининговой службы/техника/кофе-леди) Заказчика. Прием гостей и посетителей.

Приветствуется опыт работы с документооборотом. Английский язык - начальный или средний уровень (важнее умение вести переписку по необходимости). Полное высшее образование.

Документооборот, прием звонков, встреча гостей, приготовление чая/кофе, перевод документов, иногда устный перевод, выполнение поручений руководителя.

Уверенное знание английского языка, опыт работы секретарем от 1 года, обязательно законченное высшее образование.

Составление и редактирование документов в Exсel и Word. Прием и распределение телефонных звонков. Работа со входящей и исходящей документацией.

Высшее/среднее образование. Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет). Грамотная устная и письменная речь. Личностные качества: пунктуальность...

Обеспечение офиса (заказ продукции, для функционирования офиса). Организация встречи, доставок, курьеров. Выполнение поручений руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование...

Пунктуальность. Внимательность. Актуализация баз данных Заказчиков и Поставщиков. Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или помощником руководителя. Грамотная устная и...

Приём посетителей, запись на приём, обмен сообщениями в WhatsApp, консультации по телефону и электронной почте, запросы в Росреестр, банки, прочие...

Грамотная речь, разборчивый почерк, владение персональным компьютером и оргтехникой, высокая скорость печати. Умение общаться с людьми, клиентоориентированность, опрятный внешний вид...

Прием входящих звонков. Отправление/получение документов (почтой России, курьерской службой). Отправление грузов (только из офиса). Оформление служебных записок на командировки...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Активность, мобильность, коммуникативные навыки.