Секретарь на ресепшен

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Обработка входящей и исходящей документации. Подготовка деловых писем и отправка корреспонденции. Прием и перераспределение звонков. Организация встреч и совещаний.

Знание офисной техники. Хорошее знание MsOffice. Опыт работы с мини АТС желателен. Опыт работы с документами.

Прием и распределение входящих звонков, электронной почты. Доведение до сотрудников подразделений информации, указаний, распоряжений. Ведение документооборота. Закупка и обеспечение сотрудников...

Высшее образование или студент с возможностью работать полный день. Презентабельный внешний вид. Опыт работы секретарём/координатором/ассистентом от года.

Прием и распределение телефонных звонков. Отправка корреспонденции службой экспресс-доставок. Организация встречи посетителей и гостей компании. Оформление пропусков.

Навыки использования программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Грамотные устные и письменные коммуникационные навыки.

Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими и почтовыми...

Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ общего документооборота (регистрация корреспонденции, архивирование). Уверенный пользователь ПК, MS Office. Знание основ делового...

Выдача гостевых пропусков. Общение с посетителями бизнес-центра.

Законченное образование. Грамотная речь, работоспособность, коммуникабельность. Опыт секретарем приветствуется, но не является определяющим.