Секретарь

Организация рабочего пространства и координация офисных процессов. Координация и перераспределение всех информационных потоков (электронная почта/телефонные звонки/внутренние чаты компании).

Отличными коммуникативными навыками и умением, а главное, желанием работать в коллективе (общаться нужно будет много. Если вы предпочитаете тишину, вам...

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии...

Секретарь руководителя должен знать: Правила эксплуатации оргтехники. — правила деловой переписки.

Организация и контроль чистоты в комнатах приема и пищи и переговорных комнатах. Обеспечение комнат приема пищи и переговорных комнат всем...

Владение ПК на уровне активного пользователя. Вежливость, корректность, развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность. Умение работать с большим объемом информации.

Прием и регистрация входящей и исходящей документации, приказов, заявлений. Контроль за сроками исполнения. Печать писем и отправка исходящей корреспонденции.

Ответственность. Коммуникабельность.

Организация делопроизводства в новом бюджетном учреждении. Разработка и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры и инструкции по делопроизводству. Ведение учета входящей...

Знание принципов документооборота, навыки ведения делопроизводства в государственных учреждениях. Опыт работы в системах электронного документооборота. Желателен опыт работы в бюджетных...

Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящей, исходящей, внутренней корреспонденции - прием, регистрация, почтовые отправления. Работа с офисной техникой.

Среднее, высшее образование. Грамотная речь, коммуникабельность, пунктуальность. Способность к обучению, компетентность.