Офис-менеджер/ Пом‎ощник руководителяВакансия в архиве

18639770Офис-менеджер/ Пом‎ощник руководителяopen1052254ЛарисаЛариса02016-10-11T09:22:04.682+03:00Шебекино.113.230.1817.1827.noExperience20000RUR<p><strong>В связи с открытием нового направления требуется офис-менеджер</strong></p> <p><strong>Требования:</strong></p> <ul> <li>Желательно Знания 1С:Торговля и склад</li> <li>Высшее образование</li> <li>Внимательность, пунктуальность;</li> <li>Ответственное отношение к работе.</li> <li>Уверенное использование пакета программ MS Office;</li> <li>Грамотная устная и письменная речь;</li> <li>Рассматриваются кандидаты без опыта работы офис-менеджером</li> </ul> <p><br /><strong>Обязанности:</strong></p> <ul> <li>Прием телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.Фиксирование и передача полученной информации.</li> <li>Ведение деловой переписки с поставщиками услуг</li> <li>Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, ведение реестра почтовых отправлений</li> <li>Организация командировок сотрудников</li> <li>Обеспечение офиса : вода, одноразовая посуда, &quot;чайкофе&quot;, канцтовары,расходные материалы, прочие тмц, необходимые для работы офиса</li> <li>Контроль за исправным состоянием офисного оборудования, наличие заправленных картриджей, взаимодействие со службами технического обслуживания</li> <li>Подготовка переговорной комнаты к проведению мероприятий (совещания, встречи)</li> <li>Выполнение поручений руководства</li> <li>Оформление приказов, заявок, доверенностей и прочей документации</li> <li>Контроль оплаты ГСМ, услуг связи, интернета</li> <li>Проверка и заполнение реквизитов и шапки в договорах, контроль за своевременным подписыванием договоров, ведение реестра</li> <li>Фиксация прихода сотрудников на работу</li> <li>Инвентаризация оргтехники, учет</li> <li>Актуальность таблицы &quot;список номеров сотрудников&quot;. При любом изменении номеров, обновление таблицы в течение суток</li> </ul> <p><br /><strong>Условия работы:</strong></p> <ul> <li>Оформление по ТК РФ</li> <li>Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00</li> <li>Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней</li> <li>Адрес - г.Шебекино</li> </ul>standardfalsevoronezh.hh.ru2016-10-11T09:22:04.682+03:00false2016-11-11T00:10:56.451+03:00truefalseheadhunter.kg//headhunter.kg/vacancy/18639770https://shebekino.hh.ru/vacancy/18639770
Уровень зарплаты
от 20 000 руб.
Город
Шебекино
Требуемый опыт работы
не требуется

В связи с открытием нового направления требуется офис-менеджер

Требования:

  • Желательно Знания 1С:Торговля и склад
  • Высшее образование
  • Внимательность, пунктуальность;
  • Ответственное отношение к работе.
  • Уверенное использование пакета программ MS Office;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Рассматриваются кандидаты без опыта работы офис-менеджером


Обязанности:

  • Прием телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.Фиксирование и передача полученной информации.
  • Ведение деловой переписки с поставщиками услуг
  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, ведение реестра почтовых отправлений
  • Организация командировок сотрудников
  • Обеспечение офиса : вода, одноразовая посуда, "чайкофе", канцтовары,расходные материалы, прочие тмц, необходимые для работы офиса
  • Контроль за исправным состоянием офисного оборудования, наличие заправленных картриджей, взаимодействие со службами технического обслуживания
  • Подготовка переговорной комнаты к проведению мероприятий (совещания, встречи)
  • Выполнение поручений руководства
  • Оформление приказов, заявок, доверенностей и прочей документации
  • Контроль оплаты ГСМ, услуг связи, интернета
  • Проверка и заполнение реквизитов и шапки в договорах, контроль за своевременным подписыванием договоров, ведение реестра
  • Фиксация прихода сотрудников на работу
  • Инвентаризация оргтехники, учет
  • Актуальность таблицы "список номеров сотрудников". При любом изменении номеров, обновление таблицы в течение суток


Условия работы:

  • Оформление по ТК РФ
  • Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней
  • Адрес - г.Шебекино

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей