Офис-менеджер/ Помощник руководителяВакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата, но вы можете посмотреть похожие активные вакансии
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 20 000 руб.
Шебекино
не требуется

В связи с открытием нового направления требуется офис-менеджер

Требования:

  • Желательно Знания 1С:Торговля и склад
  • Высшее образование
  • Внимательность, пунктуальность;
  • Ответственное отношение к работе.
  • Уверенное использование пакета программ MS Office;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Рассматриваются кандидаты без опыта работы офис-менеджером


Обязанности:

  • Прием телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.Фиксирование и передача полученной информации.
  • Ведение деловой переписки с поставщиками услуг
  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, ведение реестра почтовых отправлений
  • Организация командировок сотрудников
  • Обеспечение офиса : вода, одноразовая посуда, "чайкофе", канцтовары,расходные материалы, прочие тмц, необходимые для работы офиса
  • Контроль за исправным состоянием офисного оборудования, наличие заправленных картриджей, взаимодействие со службами технического обслуживания
  • Подготовка переговорной комнаты к проведению мероприятий (совещания, встречи)
  • Выполнение поручений руководства
  • Оформление приказов, заявок, доверенностей и прочей документации
  • Контроль оплаты ГСМ, услуг связи, интернета
  • Проверка и заполнение реквизитов и шапки в договорах, контроль за своевременным подписыванием договоров, ведение реестра
  • Фиксация прихода сотрудников на работу
  • Инвентаризация оргтехники, учет
  • Актуальность таблицы "список номеров сотрудников". При любом изменении номеров, обновление таблицы в течение суток


Условия работы:

  • Оформление по ТК РФ
  • Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней
  • Адрес - г.Шебекино

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей