Персональный ассистент / Personal AssistantВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва, Цветной бульвар, Трубная
1–3 года

Крупное международное рекламное агентство MEC открывает вакансию "Personal Assistant / Персональный Ассистент" генерального директора.

If ‘beyond comfort’ thrills you, if ‘expanding possible’ attracts, then you’ll do your best work here

Если Вы готовы выходить из зоны личного комфорта и расширять границы возможного, Ваши таланты раскроются в полной мере именно работая у нас в MEC

Вам предстоит осуществлять:

  • административные задачи:
    • планирование рабочего дня руководителя - генерального директора (определение приоритетов встреч, планирование и организация встреч)
    • контроль исполнения поручений
    • организация проведения и протоколирование совещаний
    • личные поручения (до 30% рабочего времени)
    • организация командировок генерального директора и топ менеджеров компании (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита и т.д.)
    • организация визитов коллег из подразделений компании других стран. Подготовка программы, помощь в получении визы, логистика, бронирование гостиницы и другие сервисы.
  • бизнес-задачи:
    • погружение в бизнес-процессы агентства
    • подготовка и сопровождение деловой переписки руководителя (на русском и английском языке)
    • подготовка и рассылка еженедельных новостных блоков
    • подготовка документов, форм, отчетов, презентаций в корректном виде и с соблюдением назначенных сроков
    • использование русского и английского языков. Перевод с английского на русский язык и с русского на английский
    • выполнение запросов штаб-квартиры

Мы будем рады принять в команду человека, у которого

  • грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, умение писать деловые письма
  • свободный устный и письменный английский обязателен!
  • высокая способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков
  • высокая стрессоустойчивость и выдержанность, неконфликтность
  • есть знание методов планирования/обеспечения путешествий, travel support желательно
  • свободное владение офисными инструментами
  • знание программ MS Office на продвинутом уровне (Word, Power Point)

Условия нашего сотрудничества:

  • уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
  • официальное оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата
  • перспективы карьерного развития
  • отличный соц. пакет
  • ДМС
  • современный, дружный коллектив
  • офис в 1 минуте ходьбы от м.Трубная
  • рабочий день 10.00 - 19.00, понедельник - пятница

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей