Начальник отдела делопроизводстваВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
до 150 000 руб.
Москва
более 6 лет

Работа в крупной нефтегазовой компании

Обязанности:

  • Организация процесса делопроизводства и документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, организационно-распорядительные документы, внутренние нормативные документы).
  • Осуществление контроля исполнения документов: постановка на контроль, проверка хода исполнения, рассылка напоминаний, снятие с контроля.
  • Создание системы оперативного контроля.
  • Разработка номенклатуры дел Предприятия.
  • Аудит делопроизводства в подразделениях.
  • Сдача дел в архив.
  • Контроль и организация почтовых отправлений.
  • Заключение договоров с контрагентами на предоставление различных услуг (доставка документов, почтовые отправления).
  • Формирование бюджета отдела и контроль и отчетность по его расходованию.
  • Разработка нормативных и методических документов в по ведению делопроизводства и документооборота (внедрение стандартов работы).
  • Разработка положения об отделе и должностных инструкций.
  • Внедрение электронного документооборота 1С.
  • Контроль исполнительской дисциплины.


Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности в компании со штатом от 300 человек.
  • Опыт работы на этапе внедрения систем электронного документооборота.
  • Опыт разработки положений, инструкций, регламентирующих документов.
  • Опыт управления коллективом.


Условия:

  • Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
  • Офис компании в центре Москвы (шаговая доступность от метро).
  • Оформление по ТК РФ.
  • Полный социальный пакет.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей