Заведующий канцелярией/офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 25 000 руб.
Челябинск
3–6 лет

Основные задачи и обязанности:

  • секретарское обслуживание руководителей Общества;
  • управление организационно-распорядительной и нормативно-регламентирующей документацией в системе электронного документооборота ОМК Docs (осуществление делопроизводственного контроля, подписание распорядительных документов в СЭД, их регистрация, сканирование, рассылка, создание карточки НРД);
  • контроль исполнения поручений;
  • протоколирование совещаний;
  • прием и регистрация входящей корреспонденции, передача её на рассмотрение, внесение резолюций в карточку документа;
  • отправка исходящей корреспонденции;
  • информационно-справочное обслуживание сотрудников Общества;
  • ведение телефонных переговоров;
  • командировочно-визовое обслуживание сотрудников Общества (оформление командировок, авансовых отчетов, формирование бюджета командировочных расходов);
  • организация рабочего места руководителей, ведение тайм-менеджмента руководителей; составление номенклатуры дел;
  • ведение архива Общества, ведение табеля учета рабочего времени;
  • заключение договоров на почтовые услуги и периодические издания.

Требования:

  • высшее образование - по специальности "Документовед"
  • опыт работы с руководителями высшего звена,
  • опыт работы в системе электронного документооборота,
  • знания в области документоведения, делопроизводства, секретарского дела, архивного дела.
  • знание принципов организации документооборота,
  • знание делового этикета.

Компетенции:

  • ответственный подход и партнерство.
  • соблюдение корпоративных стандартов и норма поведения.
  • организация работы подразделения
  • умение работать в команде.
  • эффективная коммуникация

Личные качества:

  • Личная организованность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, хорошая память, терпимость

Условия:

  • трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
  • полный соцпакет
  • официальная заработная плата на карту Сбербанка.
  • пятидневная рабочая неделя.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве