Руководитель секретариатаВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 45 000 руб.
Город
Москва, Таганская
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Ведение проектов по управлению секретариатом на нескольких площадках в компаниях у клиента;
  • Курирование работы исполнителей, формирование табеля рабочего времени (прием, увольнение, отпуск, больничный лист);
  • Своевременная организация и обучение замен на время их отпуска, болезни и т.д.;
  • Установление взаимоотношений с ответственными лицами клиентов, взаимодействие по вопросам организации работы;
  • Разработка и согласование с клиентами программ реализации проектов и проектной документации: инструкции, мануалы и т.д.;
  • Разработка регламентов взаимодействия, формирование структуры проекта, профиля проектной команды;
  • Проверка необходимых знаний и навыков у кандидатов для проекта;
  • Сбор обратной связи о качестве предоставляемых услуг;
  • Разрешение конфликтных ситуаций.

Требования:

  • Опыт работы в административной сфере от 6 месяцев; опыт работы старшим секретарем / руководителем секретариата будет Вашим преимуществом;
  • Высокая степень самостоятельности, самоорганизации и стрессоустойчивость;
  • Английский язык на уровне pre-intermediate и выше;
  • Исполнительность, доброжелательность, инициативность, активность.


Условия:

  • График работы: 9:00 - 18:00;
  • 80% разъездной характер работы (работа непосредственно на проектах);
  • Официальное оформление по ТК РФ.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Таганская, Москва, Кольцевая линия
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве