Офис-менеджерВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Алматы
3–6 лет

Обязанности:

  • Прием, распределение корреспонденции, поступающей на подпись руководству
  • Оформление и контроль подписки на период.издания для высшего руководства
  • Выполнение поручений руководителей
  • Ведение календаря встреч руководства при их поручении, координировать время общих встреч руководства с Партнерами, третьими лицами
  • Прием посетителей к Генеральному директору
  • Контролировать чистоту, порядок в кабинетах руководства, в приемной и конференц-зале, отслеживать состояние кабинетов и конференц-зала до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность)
  • Вести расписание конференц-зала
  • Своевременно и качественно осуществлять переводы документов, необходимых для руководства с английского языка на русский язык и наоборот, с казахского языка на русский и наоборот
  • Обеспечивать руководство и их посетителей, посетителей конференц-зала
  • Пополнять запасы продуктов, напитков, потребляемых руководством
  • Подача заявок в бюджет и на оплату в рамках функционала
  • Оформление заявок на продукцию в учетной системе
  • Замещение администратора офиса во время отсутствия
  • Организация собраний руководства
  • Организация командировок и оформление документов для командировок всех сотрудников

Требования:

  • Опыт работы в бронировании авиа/жд билетов
  • Английский язык не ниже Upper-Intermediate
  • Основы делового этикета

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей