Секретарь‎-референтВакансия в архиве

18597679Секретарь‎-референтopen625012БурятмяспромБурятмяспром02016-10-06T06:44:09.809+03:00Улан-Удэ.113.221.1118.20.between1And320000RUR<p><strong>Секретарь – референт:</strong></p> <ul> <li>Выполняет технические функции по обеспечению деятельности руководства предприятия.</li> <li>Обеспечивает: <ul> <li>Организацию рабочего места руководителей предприятия (обеспечение канцелярскими принадлежностями, справочными, расходными материалами и иными товароматериальными ценностями).</li> <li>Своевременную обработку, регистрацию поступающей (входящей) корреспонденции, передает ответственному лицу.</li> <li>Своевременную обработку, регистрацию отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.</li> <li>Участвует в организации рабочего дня руководства предприятия, своевременно информирует о предстоящих мероприятиях согласно плана рабочего дня.</li> </ul> </li> <li>Приглашает на совещания, участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание. Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.</li> <li>Организует: <ul> <li>Телефонные переговоры руководства с абонентом, в отсутствии руководства записывает тексты телефонных сообщений с последующим информированием, осуществляет прием и передачу информации по телефону.</li> <li>Прием и необходимое обслуживание посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним.</li> <li>Своевременное формирование дел (в соответствии с номенклатурой), обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.</li> <li>Своевременное обеспечение продовольственными товарами приемную.</li> </ul> </li> <li>Осуществляет: <ul> <li>Прием, регистрацию и передачу информации по факсу.</li> <li>Связь со сторонними организациями (как государственными, так и коммерческими) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности управления (телефон, факс и т.д.).</li> <li>Регистрацию служебных записок с обязательным ведением журнала учета.</li> <li>Ознакомление должностных лиц с приказами и внутренними документами под роспись.</li> <li>Сбор предварительной информации об исполнении/неисполнении руководителями структурных подразделений поручений, заданий, указаний руководства.</li> </ul> </li> <li>Ведет учет и контроль документов, поступающих на подпись руководству Общества, обеспечивает сохранность документов.</li> <li>Печатает документы на компьютере по поручению руководства Общества.</li> <li>Выполняет копировально – множительные работы, ведет учет копий в журнале.</li> <li>Получает и доставляет обработанную и подготовленную к отправке исходящую корреспонденцию в соответствующее почтовое отделение связи или другие организации.</li> <li>Заказывает авиа, ж/д - билеты и бронирует места в гостиницах.</li> <li>Предоставляет руководству информацию, отчетность и другие документы.</li> <li>Секретарь – референт обязан хранить служебную тайну, не допускать высказываний и действий, причиняющих ущерб репутации Общества.</li> <li>Несет ответственность за сохранность документации, несоблюдение интересов Общества, разглашение конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) об Обществе и его клиентах третьим лицам, за разглашение персональных данных.</li> <li>Следит за порядком в приемной, переговорной и столовой 4 этажа.</li> <li>Соблюдает: <ul> <li>Правила внутреннего трудового распорядка.</li> <li>Правила санитарии и гигиены.</li> <li>Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.</li> <li>Пожарно-технический минимум.</li> <li>Документированные процедуры системы менеджмента безопасности пищевых продуктов, установленные в Обществе.</li> </ul> </li> <li>Выполняет служебные поручения руководства Общества, передает задания исполнителям.</li> </ul>Улан-Удэулица Пугачева38{"points":{"center":{"lat":51.82480919249357,"lng":107.68777018748841,"zoom":17},"marker":{"lat":51.825597,"lng":107.689291}}}standardfalsekrasnoyarsk.hh.ru2016-10-06T06:44:09.809+03:00false2016-11-06T00:04:59.310+03:00truefalseheadhunter.kg//headhunter.kg/vacancy/18597679https://ulan-ude.hh.ru/vacancy/18597679
Уровень зарплаты
от 20 000 руб.
Город
Улан-Удэ
Требуемый опыт работы
1–3 года

Секретарь – референт:

  • Выполняет технические функции по обеспечению деятельности руководства предприятия.
  • Обеспечивает:
    • Организацию рабочего места руководителей предприятия (обеспечение канцелярскими принадлежностями, справочными, расходными материалами и иными товароматериальными ценностями).
    • Своевременную обработку, регистрацию поступающей (входящей) корреспонденции, передает ответственному лицу.
    • Своевременную обработку, регистрацию отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
    • Участвует в организации рабочего дня руководства предприятия, своевременно информирует о предстоящих мероприятиях согласно плана рабочего дня.
  • Приглашает на совещания, участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание. Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Организует:
    • Телефонные переговоры руководства с абонентом, в отсутствии руководства записывает тексты телефонных сообщений с последующим информированием, осуществляет прием и передачу информации по телефону.
    • Прием и необходимое обслуживание посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним.
    • Своевременное формирование дел (в соответствии с номенклатурой), обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.
    • Своевременное обеспечение продовольственными товарами приемную.
  • Осуществляет:
    • Прием, регистрацию и передачу информации по факсу.
    • Связь со сторонними организациями (как государственными, так и коммерческими) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности управления (телефон, факс и т.д.).
    • Регистрацию служебных записок с обязательным ведением журнала учета.
    • Ознакомление должностных лиц с приказами и внутренними документами под роспись.
    • Сбор предварительной информации об исполнении/неисполнении руководителями структурных подразделений поручений, заданий, указаний руководства.
  • Ведет учет и контроль документов, поступающих на подпись руководству Общества, обеспечивает сохранность документов.
  • Печатает документы на компьютере по поручению руководства Общества.
  • Выполняет копировально – множительные работы, ведет учет копий в журнале.
  • Получает и доставляет обработанную и подготовленную к отправке исходящую корреспонденцию в соответствующее почтовое отделение связи или другие организации.
  • Заказывает авиа, ж/д - билеты и бронирует места в гостиницах.
  • Предоставляет руководству информацию, отчетность и другие документы.
  • Секретарь – референт обязан хранить служебную тайну, не допускать высказываний и действий, причиняющих ущерб репутации Общества.
  • Несет ответственность за сохранность документации, несоблюдение интересов Общества, разглашение конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) об Обществе и его клиентах третьим лицам, за разглашение персональных данных.
  • Следит за порядком в приемной, переговорной и столовой 4 этажа.
  • Соблюдает:
    • Правила внутреннего трудового распорядка.
    • Правила санитарии и гигиены.
    • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
    • Пожарно-технический минимум.
    • Документированные процедуры системы менеджмента безопасности пищевых продуктов, установленные в Обществе.
  • Выполняет служебные поручения руководства Общества, передает задания исполнителям.

Адрес

Улан-Удэ, улица Пугачева, 38
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, сменный график
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве