Офис-менеджер/администратор

Организация приема и рассылки деловой корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами (почта России, СДЭК, Деловые линии). Работа с документами (подписание, сканирование...

Знаете 1С УТ, MS OFFICE ( EXCEL, WORD). Понимаете основы работы с первичной документацией (УПД, счет фактура, договор поставки).

Приём и распределение звонков. Делопроизводство: составление писем, запросов, отчетов, копирование, сканирование документов, ведение журналов учета: входящей и исходящей корреспонденции, инструкции...

Высшее (или в процессе получения). Русский язык. Уверенный пользователь ПК. Английский язык (желательно): письменный (средний), разговорный (начальный уровень).

Организация рабочих процессов: контроль выполнения задач, ведение отчетности. Работа с офисной техникой, печать документов. Оформление необходимых документов. Решение текущих организационных...

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Коммуникабельность и дружелюбное отношение к людям. Навыки ведения деловой переписки.

Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, расходников и тд). Взаимодействие с контрагентами. Ведение документооборота и делопроизводства. Регистрация и учет...

Опыт работы является преимуществом. Коммуникативные навыки. Опыт работы с первичной документацией. Активная жизненная позиция. Умение конструктивно решать задачи. Ответственность, внимательность.

сканирование и копирование документации. - распределение входящей корреспонденции. - ведение реестров: исх./вход. документации. - распределение документов по физическим и электронным папкам. -

высокий уровень внимательности и ответственности – обязательно. - исполнительность. - аккуратность и точность в работе. - оперативный отклик и включение в процесс. -

Работа с документацией: составление и оформление документов, договоров, контроль сроков исполнения. Сканирование, ксерокопирование, печать документов. Ведение архива документов.

Интерес к сфере строительства. Коммуникабельность. Обучаемость. Умение оперативно ориентироваться, распределять важность задач. Уверенный пользователь ПК и офисной техники (принтер, сканер).