Секретарь-референт

от 800 бел. руб.

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства (вх./исх. корреспонденция, внутренние документы, приказы, журналы регистрации);
  • Административные функции (телефонные звонки, прием посетителей, организация проведения совещаний и переговоров с партнерами, деловая переписка, координация почтовых отправлений и т. п.);
  • Организация командировок, визовая поддержка;
  • Выполнение функций контент-менеджера корпоративного сайта (подготовка материалов к публикации, обновление контента, тех. поддержка);
  • Администрирование корпоративного портала BITRIX 24;
  • Поиск и подбор персонала: формирование требований к кандидатам, отбор резюме, собеседование отобранных кандидатов, подготовка нового рабочего места;
  • Решение хозяйственных вопросов по обеспечению жизнедеятельности офиса;
  • Договорная работа с подрядчиками услуг;
  • Координация работы водителей;
  • Взаимодействие со всеми службами предприятия;
  • Организация корпоративных мероприятий и праздников.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя, офис-менеджером от 1 года в крупной компании;
  • Высокий уровень владения ПК;
  • Знание английского языка на уровне Intermediate;
  • Презентабельный внешний вид, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • Добросовестное отношение к работе, активная жизненная позиция‚ коммуникабельность, пунктуальность, тактичность;
  • Внимательность и ответственный подход к исполняемым обязанностям;
  • Способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

  • Социальные гарантии;
  • Современный уютный офис;
  • Пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:00;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Рассматриваем только резюме с фото.

Ключевые навыки

ДокументооборотПисьменный переводОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречПрием посетителейАдминистративная поддержка руководителяОрганизация работы приемнойОрганизация деловых поездокЗакупка товаров и услугисполнение поручений руководителяДеловая перепискаАнглийский языкПрием и распределение звонковОрганизация мероприятийДеловое общениеУправление проектамиОрганизаторские навыкиНаполнение контентом1С-БитриксАдминистрирование сайтовУстный перевод

Адрес

Могилевская, Минск, улица Селицкого
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 5 октября 2016

Похожие вакансии

Вы откликнулись
750-1 000 бел. руб.
Показать контакты
20 февраля
Вы откликнулись
Показать контакты
19 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить