Специалист по документооборотуВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Санкт-Петербург
3–6 лет

Пивоваренная компания «Балтика» объявляет открытый конкурс на вакансию “Специалист по документообороту”
Подразделение: Группа по документообороту / Департамент по учету и сервисным операциям

Цель позиции:

  • Обеспечение электронного документооборота Компании, наполнение электронного архива; сверка взаиморасчетов с контрагентами компании

Области ответственности:

  • Осуществляет прием первичных документов по учету от подразделений компании, их проверку, размещение и соответствующую атрибутацию в системе ERP Монолит-«Электронный архив» и своевременную передачу их для учета в отделы департамента по учету и сервисным операциям;
  • Осуществляет проверку соответствия формы первичного документа требованиям законодательства в области бухгалтерского и налогового учета;
  • Обеспечивает сохранность оригиналов первичных учетных документов, оформление и передачу в установленном порядке в архив;
  • Требует от ответственных исполнителей подразделений филиала своевременное и качественное представление документов, необходимых для выполнения возложенных на него обязанностей;
  • Консультирует специалистов подразделений Компании по вопросам применения форм и правил оформления первичных документов в пределах своей компетенции;
  • Участвует в годовой инвентаризации имущества Компании;

Основные показатели эффективности:

  • Корректность оформления первичных документов, принимаемых к исполнению;
  • Своевременное и качественное размещение вложений электронных документов первичного учета в учетной системе («электронный архив»), а также сохранность оригиналов первичных учетных документов посредством передачи в установленном порядке в архив;
  • Отсутствие претензий со стороны потребителей информации;
  • Обоснованность и аргументация выводов, качество подготовки материалов для принятия решений;
  • Выполнение целей, установленных непосредственным руководителем и руководителем направления развития сервисов департамента по учету и сервисным операциям

Мы ожидаем от успешного кандидата:

  • Высшее образование (бухгалтерия, экономика)
  • Уверенный пользователь ПК и современных программ Microsoft Office
  • Желательные личностные качества: ответственность, обучаемость, умение работать с большим объемом информации, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

  • Стабильная работа в компании-лидере пивоваренного рынка России, являющейся частью Carlsberg Group;
  • Официальное оформление;
  • Перспектива перевода в бухгалтерию компании
  • Гарантированный соц.пакет (в том числе ДМС со стоматологией);
  • Профессиональное обучение;
  • Компенсация мобильной связи;
  • Льготные путевки в детские лагеря

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз

Вакансия в архиве