Офис-менеджерВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 до 50 000 руб.
Москва
1–3 года

Требования:

-опыт работы не менее 1 года

-высшее образование

Обязанности:

-прием и распределение входящих телефонных звонков;

-подготовка презентаций;

-координация работы менеджеров, сбор и формирование информации, отчеты инцидентов на объекте;

-оформление внутренних документов (служебные записки, письма, заявления, доверенности, авансовые отчеты)

-ведение учета входящей/исходящей корреспонденции (таблица), передача и подготовка исходящей корреспонденции штатному курьер и курьерским службам;

-распределение корреспонденции по отделам или конкретным исполнительным лицам;

-прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;

-составление электронной базы документов (сканирование бумажных документов);

-поручения руководителей и бухгалтерии;

-встреча гостей компании (чай/кофе);

-деловая переписка с партнерами/подрядчиками (на русском языке);

-поддержание порядка и жизнеобеспечения офиса;

-организация мероприятий внутри компании ( корпоратив, work-shop, совещания директоров): оповещение сотрудников, директоров и гостей о времени и месте проведения мероприятия, обеспечение всем необходимым для мероприятия ( канцелярские принадлежности, еда, напитки, установка проектора, бронирование гостиницы или хостела для иногородних гостей);

-общение с арендодателями и быстрое разрешение мелких проблем;

-оформление пропусков гостям компании и новым сотрудникам;

-организация командировок руководителя и других сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

Условия:

-официальное оформление;

-график 5\2 с 10:00 до 18:00;

-5 минут от метро.

ООО "БигСитиКлин" молодая компания работающая на развивающемся рынке клининговых услуг, наша сплоченная команда ежемесячно показывает стремительный темп роста и увеличение количества обслуживаемых площадей. На данный момент у нас договора более чем с 200 клиентами по уборке торговых площадей. Нам нужны активные специалисты, заинтересованные в собственном профессиональном росте так и в благополучие компании. В нашем офисе мы всегда угощаем вас ароматным кофе и чаем.

Ключевые навыки

Управление секретариатомДокументооборотКонтроль исполнения решенийОрганизация встречАдминистративная поддержка руководителяДелопроизводствоПрием и распределение звонковПрием посетителейДеловая перепискаПодготовка презентацийДеловое общениеПользователь ПКУправление персоналом

Адрес

Москва, Багратионовский проезд, 7к20В
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве