Офис-менеджер

Взаимодействие с командой филиала. Ведение промежуточного и отчетного документооборота (акты, счета, сводные таблицы, графики филиала и т.д.).

Знание ПК на уровне опытного пользователя. Опыт работы в Exсel и Google-таблицах. Такие качества, как ответственность, четкость и грамотность.

Ведение делопроизводства. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Опыт работы офис менеджером (или помощником руководителя) от 1 года. Увереный пользователь ПК. Знание офисных программ (MS Office, Google Docs...

Сопровождение в служебных командировках и работающих вахтовым методом сотрудников в системе Trivio: приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование отелей...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office. Знание системы Trivio будет преимуществом: Грамотная речь, навыки делового общения, хорошие коммуникативные...

Выполнение поручений руководителя. Обеспечение документооборота филиала. Прием входящих звонков. Ведение кадрового делопроизводства, архива.

Опыт работы от 1 года в области делопроизводства. Знание документооборота, в т.ч. кадрового, знание ТК. Умение работать с офисной...

Организация жизнедеятельности офиса. Ведение учета и отправка корреспонденции. Организация встреч и поездок руководства, поручения. Документооборот. Взаимодействие со службами охраны, телефонии...

Пунктуальность, внимательность, собранность. Системность мышления. Умение урегулировать ситуации самостоятельно. Стрессоустойчивость, требовательность к исполнителям поставленных задач. Грамотная письменная и устная речь.

Проектирование и строительство ЦОД (центр обработки данных). Системная интеграция информационной безопасности. Лицензиат государственной тайны. Разработка ПО. Встреча и приветствие клиентов...

Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Знание деловой этики. Знание ПК и офисной техники. Грамотная речь. Ответственность, исполнительность.