Офис-менеджер/Секретарь-делопроизводительВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 50 000 руб.
Город
Москва, Тропарево
Требуемый опыт работы
более 6 лет

Обязанности:

  • Организация жизнедеятельности офиса;
  • Бюджетирование административно-хозяйственной деятельности, учет и контроль расхода средств бюджета, ежемесячная отчетность;
  • Ведение переговоров с поставщиками, заключение договоров в зоне ответственности;
  • Административное координирование работы офиса, контроль за процессом эксплуатации систем (вентиляция, электрика, кондиционеры, сантехника, освещение, систем видеонаблюдения);
  • Взаимодействие с подрядными сервисными организациями;
  • Выполнение оперативных рабочих и личных поручений руководителя;
  • Ведение деловой переписки;
  • Организация эффективной работы с гостями и партнерами компании, протокольное ведение встреч и контроль исполнения задач по итогам;
  • Обновление рекламно-информационных материалов и электронных ресурсов;
  • Поиск информации в открытых источниках, обзор и подготовка отчетов по необходимой тематике;
  • Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Прием и сопровождение посетителей, заказ пропусков на территорию;
  • Полный travel-support сотрудников компании;
  • Прием и распределение входящих звонков, отправка\прием электронной почты;
  • Ведение табеля посещаемости;
  • Занесение данных в SRM;
  • Отгрузка документов для бухгалтерии;
  • Подготовка документации к мероприятиям;
  • Помощь менеджерам в оформлении документов для клиентов.

Требования:

  • Высшее образование, актуальные курсы повышения квалификации по профилю;
  • Высокая грамотность в устной и письменной речи;
  • Знание делового этикета;
  • Знание английского языка (письменный и устный) на уровне Intermediate желателен;
  • Опыт работы на административной должности (офис-менеджер, секретарь руководителя, секретарь-делопроизводитель, секретарь-референт, администратор офиса, помощник руководителя) не менее 6 лет;
  • Опыт проведения выставок и размещения рекламных заказов;
  • Владения Excel, Word, Outlook, Power Point, SRM на хорошем уровне;
  • Системность, аккуратность, внимательность;
  • Знание офисной оргтехники.
  • ЮЗАО г. Москвы

Условия:

  • Официальное оформление по ТК;
  • Прием на работу по трудовому договору в соответствии с трудовым законодательством РФ;
  • Рабочий день с 09.00. до 18.00;
  • Место работы - новый офис, ЮЗАО, рядом метро «Тропарево».

Ключевые навыки

ГрамотностьMS OutlookГрамотная речьАнглийский языкДеловая перепискаДелопроизводствоInternetТелефонные переговорыОфисная техникаВысокая скорость печатиОрганизаторские навыки

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Тропарево, Москва, проспект Вернадского, 94к2
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве