Главный специалист отдела документооборота и внутреннего контроляВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 45 000 руб.
Санкт-Петербург
3–6 лет

Обязанности:

  • Работа с документооборотом по основной деятельности Предприятия;
  • разработка нормативных и организационно-распорядительных документов;
  • регистрация приказов, распоряжений, протоколов, протоколов встреч, план-графиков в СЭД;
  • оказание методической помощи структурным подразделениям в подготовке проектов договоров, заявок на закупку, приказов и других документов по вопросам, входящим в компетенцию ОДОиВК;
  • ведение базы данных печатей и штампов в филиале, проведение инвентаризации печатей и штампов;
  • контроль оформления и формирования дел структурными подразделениями, принятие участия в разработке номенклатуры дел;
  • заверение копий документов;
  • подготовка необходимых документов и материалов по поручению руководства, аналитика, отчетность.

Требования:

  • Законченное высшее образование;
  • знание ПК на уровне уверенного пользователя (пакет MS Office);
  • отличные навыки работы в системах электронного документооборота, в т.ч. их внедрения (желательно);
  • опыт работы в отделе делопроизводства от 3-х лет;
  • знание методологии и принципов построения и функционирования документооборота: нормативных документов, ГОСТов в области делопроизводства;
  • практические навыки разработки систем учета, хранения, использования документации, обследованию документального фонда;
  • опыт разработки и внедрения нормативно-методических и организационно-распорядительных документов;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • опыт подготовки докладов и отчетов;
  • умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, ответственность, исполнительность, умение выстраивать кросс-функциональное взаимодействие;
  • ответственность, пунктуальность, исполнительность, обучаемость, самоконтроль, аккуратность, готовность к работе с большим объемом информации.

Условия:

  • Официальное оформлении в соответствии с ТК РФ (соблюдение Трудового законодательства, социальные гарантии);
  • полностью белая заработная плата (окладно-премиальная оплата труда);
  • полис ДМС после испытательного срока;
  • график работы: 5Х2 с 8:30 до 17:30, в пятницу до 15:00;
  • профсоюз;
  • насыщенная корпоративная жизнь.

Ключевые навыки

Документальное сопровождениеДелопроизводствоДокументооборотПользователь ПКЭлектронный документооборотКонтроль исполнения решений

Адрес

Санкт-Петербург, Торжковская улица, 5
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей