Секретарь отдела/ секретарь по документооборотуВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Санкт-Петербург
1–3 года

Секретарь отдела/ секретарь по документообороту/ секретарь офиса

Обязанности:

- Прием и распределение звонков клиентов;

- Регистрация звонков и входящих писем Клиентов в системе учета;

- Распределение обращений Клиентов между Инженерами;

- Контроль сроков ответа Клиенту на обращение;

- Составление отчетов по кол-ву обращений;

- Анализ обращений Клиентов по отчетам (выборки по номерам телефонов, Компаниям и т.п. );

- Заведения данных по работе бригады Установщиков в систему мониторинга – построение отчетов;

- Контроль своевременной сдачи заказ-нарядов от монтажников по итогам выполненных работ;

- Заведение заказ-нарядов по итогам выполненных работ в автоматизированную систему Мегпаплан;

- По поручению руководителя составление писем, запросов;

- Оформление регистрационных карт или создание банка данных;

- Оформление заявок на закупку канцелярии и расходных материалов для обеспечения деятельности департамента сопровождения;

- Учет и сдача документов по затратам подразделения;

- Постановка и контроль заданий службе логистики.

Требования:

- Коммуникабельность

- Стрессоустойчивость

- Грамотная устная речь

- Уверенный пользователь ПК

- Хорошее знание MS Excel (работа с текстовыми данными, группировки, сортировки, формирование отчетов)

- Знания по оформлению документооборота

- Базовые навыки планирования

Условия:

- График работы с 9.00 до 18.00, 5/2;

- Оформление по ТК РФ;

- Стабильная работа в дружном коллективе;

- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.

Ключевые навыки

Пользователь ПКДеловая перепискаПоиск информации в интернетДелопроизводствоГрамотная речь

Адрес

пр. Энергетиков, д. 30/8
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве