Администратор в группу телеканалов (секретарь)

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Прием и распределение телефонных звонков. Отправка корреспонденции службой экспресс-доставок. Организация встречи посетителей и гостей компании. Оформление пропусков.

Навыки использования программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Грамотные устные и письменные коммуникационные навыки.

Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими и почтовыми...

Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ общего документооборота (регистрация корреспонденции, архивирование). Уверенный пользователь ПК, MS Office. Знание основ делового...

Обеспечение и обслуживание деятельности руководителя. ∙ Планирование графика руководителя, ведение календаря в outlook. ∙ Организация совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов совещаний, включая...

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет. Опыт работы в 1С документооборот.

Обеспечение административной поддержки офиса. Ведение деловой переписки, подготовка писем. Прием и распределение телефонных звонков. Встреча гостей (заказ и выдача пропусков).

Оконченное образование высшее или среднее специальное (образование делопроизводителя будет преимуществом). Опыт работы в области документооборота, делопроизводства и архива (от 1...

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Прием и распределение корреспонденции. Документооборот(регистрация входящей/исходящей документации). Взаимодействие с подразделениями компании.

Грамотная устная и письменная речь. Вежливость, стрессоустойчивость. Уверенное владение стандартными офисными программами. Готовность к работе в режиме многозадачности.