Помощник р‎уководителяВакансия в архиве

18483418Помощник р‎уководителя32569open32569РусклиматРусклимат32569102016-10-13T08:45:42.891+03:00Киржач.113.229.1716.1723.between1And325000RUR<p><strong>Обязанности:</strong></p> <ul> <li>Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).</li> <li>Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)</li> <li>Сопровождает генерального директора на встречах.</li> <li>Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.</li> <li>По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.</li> <li>Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.</li> <li>Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.</li> <li>Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.</li> <li>По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.</li> <li>Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.</li> <li>Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора</li> </ul> <p><strong>Требования:</strong></p> <ul> <li>Высшее (незаконченное высшее) образование;</li> <li>Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года</li> <li>Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;</li> <li>Знание ПК (MS Office, 1С) и офисной оргтехники;</li> <li>Умение вести деловую переписку;</li> <li>Владение правильной речью и письмом;</li> <li>Соответствующий профессиональный имидж;</li> <li>Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;</li> <li>Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;</li> <li>Стрессоустойчивость, доброжелательность;</li> <li>Знание правил внутреннего трудового распорядка Общества.</li> </ul> <p><strong>Условия:</strong></p> <ul> <li>По результатам собеседования.</li> </ul>ДокументооборотПланирование рабочего дня руководителяПервичная бухгалтерская документацияОрганизация встречПрием посетителейПодготовка презентацийОрганизация деловых поездокКонтроль исполнения решенийисполнение поручений руководителяДеловая перепискаИсполнение личных поручений руководителяПрием и распределение звонковMS OutlookMS PowerPointДеловое общениеОрганизаторские навыки1С: Предприятие 8Пользователь ПКОрганизация мероприятийРабота в командеstandardfalsehh.ru2016-09-23T12:08:03.631+03:00false2016-10-20T11:44:56.445+03:00truefalseheadhunter.kg//headhunter.kg/vacancy/18483418https://kirzhach.hh.ru/vacancy/18483418
Уровень зарплаты
от 25 000 руб.
Город
Киржач
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
  • Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
  • Сопровождает генерального директора на встречах.
  • Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
  • По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
  • Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
  • Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
  • Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
  • По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора

Требования:

  • Высшее (незаконченное высшее) образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
  • Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
  • Знание ПК (MS Office, 1С) и офисной оргтехники;
  • Умение вести деловую переписку;
  • Владение правильной речью и письмом;
  • Соответствующий профессиональный имидж;
  • Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
  • Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
  • Стрессоустойчивость, доброжелательность;
  • Знание правил внутреннего трудового распорядка Общества.

Условия:

  • По результатам собеседования.

Ключевые навыки

ДокументооборотПланирование рабочего дня руководителяПервичная бухгалтерская документацияОрганизация встречПрием посетителейПодготовка презентацийОрганизация деловых поездокКонтроль исполнения решенийисполнение поручений руководителяДеловая перепискаИсполнение личных поручений руководителяПрием и распределение звонковMS OutlookMS PowerPointДеловое общениеОрганизаторские навыки1С: Предприятие 8Пользователь ПКОрганизация мероприятийРабота в команде

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве