Помощник / ассистент руководителяВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 30 000 руб.
Новосибирск
1–3 года

Описание компании

Компания MyShoko с 2011 года занимается изготовлением корпоративных бизнес сувениров – подарочный брендированный шоколад в большом ассортименте форматов. Мы стабильно развиваемся и расширяем ассортимент продукции и клиентскую базу.

У нашей компании собственное производство. Мы изготавливаем шоколадные наборы с логотипом, шоколадные плитки, конфеты, монеты и медали.

В числе наших клиентов — ЗАО «ВТБ 24», «Экспоцентр», «Роял Парк», «МТС», «Теле 2», «Банк Открытие», «Тойота», «Банк Интеза», «Дом ру», Fashion Week Moscow и многие другие.

Мы ищем того, кто

  • внимателен к деталям;
  • способен контролировать одновременно несколько задач, определяя их приоритетность и оптимальный алгоритм выполнения;
  • умеет легко установить контакт с любым человеком;
  • умеет хорошо и грамотно говорить и писать;
  • ищет стабильную работу на долгий срок;
  • приходит на встречи вовремя и предупреждает, если не сможет прийти или опоздает;
  • честен с собой и коллегами;
  • гибок и обучаем;
  • опрятен и аккуратен.

Что точно делать не нужно – планировать и координировать рабочий график руководителя, «увези-привези» (под эти функции есть курьер в штате).

Что нужно делать:

  • максимально разгружать время руководителя, принимать на себя решение различных текущих вопросов – работы много, она разная, от выставления счета до поиска подрядчика под решение задачи.
  • контроль и координация работы фрилансеров, подрядчиков. Запуск в работу проектов у подрядчиков.
  • координация работы штатного курьера.
  • осуществлять сбор информации в зависимости от поставленных задач, ее анализ и синтез (найти поставщика, найти варианты оборудования, провести мониторинг конкурентов и т.д.).
  • проводить переговоры с представителями компаний – проработка потенциальных поставщиков, проведение переговоров об условиях сотрудничества, работа с подрядчиками.
  • прочие поручения.

Требования:

  • успешный опыт работы и выполнение близкого по смыслу функционала (решение разноплановых задач под ключ) от 1 года;
  • способность решать комплексные задачи самостоятельно, определяя оптимальный алгоритм решения и расставляя приоритеты;
  • любовь к таблицам и графикам, внимательность к деталям выполнения работ;
  • способность находить общий язык с людьми;
  • умение свободно общаться по телефону, грамотная речь;
  • хорошее владение ПК – поиск и структурирование информации, работа с интернет сервисами и электронной почтой.
  • иметь здоровый оптимизм, доброжелательность и позитивный настрой.
  • юридические знания, а также опыт найма сотрудников будут являться плюсом (укажите о них в сопроводительном письме)

Условия работы:

  • испытательный срок – 1-2 месяца;
  • возможность карьерного роста до руководителя одного из направлений;
  • офис в 5 мин от ст. м. Студенческая, удобное рабочее место;
  • молодой дружный коллектив, стабильно развивающаяся компания;
  • восьми часовой рабочий день (с 9 до 18 или с 10 до 19 часов), пятидневная рабочая неделя;
  • оклад от 27 000 руб., KPI;
  • оформление по Трудовому кодексу РФ.

Обращаем ваше внимание: при предыдущем поиске сотрудника на данную позицию мы получили более 350 откликов и чисто физически не смогли их обработать в полном объеме. В связи с этим многие кандидаты остались без внимание. Чтобы не допустить вновь такой ситуации, мы попросим вас ответить на ряд вопросов в сопроводительном письме к отклику.

Сопроводительное письмо с ответами на вопросы ниже обязательно. Отклик без должного сопроводительного письма рассмотрен не будет. Объем ответа на вопрос не регламентируется.

  • расскажите в свободной форме какую самую сложную задачу в своей практике вы решали самостоятельно? Какой результат был вами достигнут?
  • опишите в свободной форме ваш опыт работы в ситуации многозадачности. Приведите пример, чем Вы занимались и каких результатов достигали?
  • опишите ваши действия в следующей ситуации: Вам поручили выполнить приоритетную задачу к определенному сроку. Объем работ, которые необходимо выполнить, делают невозможным выполнение к нужным срокам двух других задач, порученных вам ранее. Ваши действия?

Ключевые навыки

Коммуникативные навыкиОтветственностьГрамотностьДеловая перепискаОрганизаторские навыкиТелефонные переговорыОриентация на результатInternet

Адрес

Новосибирск, проспект Карла Маркса, 30/1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве