Помощник / ассистент руководителяВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 30 000 руб.
Город
Новосибирск
Требуемый опыт работы
1–3 года

Описание компании

Компания MyShoko с 2011 года занимается изготовлением корпоративных бизнес сувениров – подарочный брендированный шоколад в большом ассортименте форматов. Мы стабильно развиваемся и расширяем ассортимент продукции и клиентскую базу.

У нашей компании собственное производство. Мы изготавливаем шоколадные наборы с логотипом, шоколадные плитки, конфеты, монеты и медали.

В числе наших клиентов — ЗАО «ВТБ 24», «Экспоцентр», «Роял Парк», «МТС», «Теле 2», «Банк Открытие», «Тойота», «Банк Интеза», «Дом ру», Fashion Week Moscow и многие другие.

Мы ищем того, кто

  • внимателен к деталям;
  • способен контролировать одновременно несколько задач, определяя их приоритетность и оптимальный алгоритм выполнения;
  • умеет легко установить контакт с любым человеком;
  • умеет хорошо и грамотно говорить и писать;
  • ищет стабильную работу на долгий срок;
  • приходит на встречи вовремя и предупреждает, если не сможет прийти или опоздает;
  • честен с собой и коллегами;
  • гибок и обучаем;
  • опрятен и аккуратен.

Что точно делать не нужно – планировать и координировать рабочий график руководителя, «увези-привези» (под эти функции есть курьер в штате).

Что нужно делать:

  • максимально разгружать время руководителя, принимать на себя решение различных текущих вопросов – работы много, она разная, от выставления счета до поиска подрядчика под решение задачи.
  • контроль и координация работы фрилансеров, подрядчиков. Запуск в работу проектов у подрядчиков.
  • координация работы штатного курьера.
  • осуществлять сбор информации в зависимости от поставленных задач, ее анализ и синтез (найти поставщика, найти варианты оборудования, провести мониторинг конкурентов и т.д.).
  • проводить переговоры с представителями компаний – проработка потенциальных поставщиков, проведение переговоров об условиях сотрудничества, работа с подрядчиками.
  • прочие поручения.

Требования:

  • успешный опыт работы и выполнение близкого по смыслу функционала (решение разноплановых задач под ключ) от 1 года;
  • способность решать комплексные задачи самостоятельно, определяя оптимальный алгоритм решения и расставляя приоритеты;
  • любовь к таблицам и графикам, внимательность к деталям выполнения работ;
  • способность находить общий язык с людьми;
  • умение свободно общаться по телефону, грамотная речь;
  • хорошее владение ПК – поиск и структурирование информации, работа с интернет сервисами и электронной почтой.
  • иметь здоровый оптимизм, доброжелательность и позитивный настрой.
  • юридические знания, а также опыт найма сотрудников будут являться плюсом (укажите о них в сопроводительном письме)

Условия работы:

  • испытательный срок – 1-2 месяца;
  • возможность карьерного роста до руководителя одного из направлений;
  • офис в 5 мин от ст. м. Студенческая, удобное рабочее место;
  • молодой дружный коллектив, стабильно развивающаяся компания;
  • восьми часовой рабочий день (с 9 до 18 или с 10 до 19 часов), пятидневная рабочая неделя;
  • оклад от 27 000 руб., KPI;
  • оформление по Трудовому кодексу РФ.

Обращаем ваше внимание: при предыдущем поиске сотрудника на данную позицию мы получили более 350 откликов и чисто физически не смогли их обработать в полном объеме. В связи с этим многие кандидаты остались без внимание. Чтобы не допустить вновь такой ситуации, мы попросим вас ответить на ряд вопросов в сопроводительном письме к отклику.

Сопроводительное письмо с ответами на вопросы ниже обязательно. Отклик без должного сопроводительного письма рассмотрен не будет. Объем ответа на вопрос не регламентируется.

  • расскажите в свободной форме какую самую сложную задачу в своей практике вы решали самостоятельно? Какой результат был вами достигнут?
  • опишите в свободной форме ваш опыт работы в ситуации многозадачности. Приведите пример, чем Вы занимались и каких результатов достигали?
  • опишите ваши действия в следующей ситуации: Вам поручили выполнить приоритетную задачу к определенному сроку. Объем работ, которые необходимо выполнить, делают невозможным выполнение к нужным срокам двух других задач, порученных вам ранее. Ваши действия?

Ключевые навыки

Коммуникативные навыкиОтветственностьГрамотностьДеловая перепискаОрганизаторские навыкиТелефонные переговорыОриентация на результатInternet

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Новосибирск, проспект Карла Маркса, 30/1
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве