Офис-менеджер

от 20 000 до 25 000 руб.

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

В развивающуюся компанию в связи с расширением штата требуется офис-менеджер со знанием кадрового делопроизводства.

Обязанности сотрудника:

  • Встреча посетителей.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, закуп чая, кофе, печенья и т.п.
  • Организация работы оргтехники: заправка картриджей, взаимодействие с системным администратором.
  • Прием и обработка входящих звонков.
  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (в том числе e-mail), отправка простых и заказных писем с регистрацией.
  • Ведение протоколов совещаний, уведомление участников с решениями под подпись, формирование иных внутренних документов.
  • Сканирование, копирование и архивация документов.
  • Информирование сотрудников.
  • Выполнение текущих поручений руководителя.
  • Внесение данных по табелю учета рабочего времени в 1С.
  • Организация корпоративных праздников.
  • Организация поздравления сотрудников с днями рождения, событиями согласно правил внутреннего трудового распорядка.
  • Подготовка благодарственных писем, грамот, подарочных сертификатов для поздравления сотрудников.
  • Ведение кадрового документооборота компании: прием, увольнение и перевод сотрудников, заполнение, хранение трудовых книжек, ведение личных дел работников, графики отпусков и т.д.

Требования к кандидатам:

  • Желательно высшее образование.
  • Опыт ведения кадрового делопроизводства от 1 года.
  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя не менее 2 лет.
  • Уверенный пользователь офисных программ, желательно знание 1С.
  • Личностные качества: ответственность, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, внимательность.
  • Готовность работать с большими объемами информации.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, соц. пакет.
  • График работы 5\2 с 8-30 до 17-30.
  • Работа у официального дистрибьютора ООО "Газпромнефть-СМ"
  • Компания нацелена на профессиональный рост сотрудников
  • Дружный коллектив.
  • Офис в Дальнем Куйбышево (территория Куйбышевской Автобазы).

Адрес

Новокузнецк, улица Гончарова, 9
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 13 сентября 2016

Похожие вакансии

Вы откликнулись
10 000-22 000 руб.
Показать контакты
19 февраля
Вы откликнулись
Показать контакты
8 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить