Офис-менеджер

от 70 000 до 70 000 KZT

Общ. орг. Национальная инженерная академия 

Алматы, улица Богенбай батыра, 80

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Документационное обеспечение управления:
    • приём документов и личных заявлений;
    • работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
    • работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
    • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
    • работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем, отправление срочных писем;
    • ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
    • оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
    • выполнение копировально-множительных работ;
    • подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
    • печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
  • Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
  • Подготовка совещаний и заседаний, проводимых организацией(оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Организация встречи посетителей и гостей.
  • Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • Координирует и контролирует работу:
    • водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);
    • курьеров;
    • уборщицы.
Требования:
  • Навыки административно-хозяйственной деятельности.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Знание деловой этики.
  • Знание ПК и офисной техники.
  • Грамотная речь.
  • Знание английского языка

Адрес

Алматы, улица Богенбай батыра, 80
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 5 сентября 2016

Похожие вакансии

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить

Вакансии из других профобластей