Руководитель группы по кадровому админ‎истрированию и расчету заработной платыВакансия в архиве

18173027Руководитель группы по кадровому админ‎истрированию и расчету заработной платыopen27118TMF RUSTMF RUS2016-10-10T19:11:51.027+03:00Киров.113.228.1661.49.between1And3<p><strong><em>TMF</em></strong> <strong><em>GROUP </em></strong><strong><em>является ведущим глобальным поставщиком высококачественных бизнес-услуг для клиентов, осуществляющих хозяйственную и инвестиционную деятельность по всему миру. Мы оказываем специализированные, критически важные для бизнеса, бухгалтерские, финансовые, юридические и административные услуги, позволяющие нашим клиентам управлять деятельностью своих корпоративных структур,</em></strong> <strong><em>проектных финансовых компаний и инвестиционных фондов независимо от их географического положения.</em></strong></p> <p> </p> <p><strong><em>Осуществляя деятельность более чем в 80 странах,</em></strong><strong><em> TMF</em></strong> <strong><em>GROUP </em></strong><strong><em>представляет собой глобальную команду экспертов, хорошо понимающих потребности клиентов на местах.</em></strong></p> <p> </p> <p><strong><em>В</em></strong> <strong><em>связи с развитием компании, мы открываем конкурс по набору потенциальных кандидатов на позицию Руководитель группы по кадровому администрированию и расчету заработной платы.</em></strong></p> <p> </p> <p><strong>Обязанности:</strong></p> <ul> <li>Организация процесса по подготовке и подписанию кадровых документов, в связи с корпоративным отпуском, приостановкой завода, иные массовые изменения в согласованные сроки с Заказчиком</li> <li>Контроль своевременного подписания кадровых документов, ведение журнала отклонений</li> <li>Файлирование, контроль закрытия периода в согласованные графиком срок</li> <li>Контроль проведения внутренних регламентированных проверок по качеству оказания услуг</li> <li>Анализ причин возникновения случаев недоплаты и переплаты , исправление данных, связанных со случаями недоплаты/переплаты, расчет недоплаченной/переплаченной суммы, информирование работников и Заказчика</li> <li>Обеспечение соответствия процедур по кадровому администрированию и расчету заработной платы нормативным требованиям в рамках внутренних / внешних аудитов</li> <li>Хранение специальных документов по кадровому документообороту и расчету зарплаты в соответствии с требованиями законодательства.</li> <li>Оказание содействия при получении запросов в ходе аудита</li> <li>Обсуждение / оспаривание результатов аудита, если применимо</li> <li>Согласование необходимых действий по закрытию года и новому году для целей расчета заработной платы (план мероприятий по окончании года, в связи с утверждением нового календаря и требованиями законодательства)</li> <li>Экспертная помощь сотрудникам департамента по спорным и сложным вопросам</li> <li>Контроль за своевременным исполнением сотрудниками команды получаемых от клиента запросов</li> <li>Контроль за своевременной обработкой запросов, направляемых посредством портала по обмену информацией/файлами</li> <li>Обучение, наставничество новых сотрудников, младших сотрудников. Выявление пробелов знаний и помощь в их устранении.</li> <li>Помощь в выстраивании и оптимизации процессов, взаимодействие со смежными подразделениями</li> <li>Выявление возможностей для оптимизации текущих процессов и используемых процедур</li> <li>Подготовка технических заданий, направленных на автоматизацию процесса в отдел имплементации.</li> <li>Помощь в подготовке писем клиенту сотрудникам отдела</li> <li>Обеспечение доступа к новой/важной информации для всех членов команды и специалистов смежных подразделений</li> <li>Создание и внедрение системы внутреннего обучения: аккумуляция и распространение знаний, умений и методов работы в рамках всего департамента. Поддержка системы в рабочем состоянии, контроль ее эффективности.</li> <li>Контроль и обучение новых сотрудников, контроль корреспонденции (сплошной метод для новых сотрудников), контроль качества подготовленных документов, правильного внесения в 1С</li> <li>Мониторинг законодательства, подготовка информационных бюллетеней, организация проведения обучения сотрудникам департамента, тренингов (полученных внешне).</li> <li>Проведение внутреннего аудита по компаниям-клиентам в соответствии с утвержденным планом и методологией</li> <li>Подготовка методических материалов, мемо.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Требования:</strong></p> <ul> <li>Высшее образование;</li> <li>Опыт работы от года лет на аналогичной позиции;</li> <li>Знание английского языка на уровне Intermediate как преимущество;</li> <li>Знание программы &quot;1С 8.3&quot;, MS Office;</li> <li>Коммуникативные навыки, умение работать в команде;</li> <li>Ориентированность на результат, проактивность, внимательность к деталям.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Условия:</strong></p> <ul> <li>Стабильная заработная плата;</li> <li>Расширенный пакет медицинского обслуживания (ДМС);</li> <li>Дополнительное пособие на питание;</li> <li>Возможность получения профессионального обучения;</li> <li>Перспективы профессионального и карьерного развития;</li> <li>Дружный коллектив.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Мы предлагаем:</strong></p> <ul> <li><strong>Возможности обучения: </strong>Вы будете работать с опытными коллегами, которые готовы поделиться своими знаниями. Вы получите возможность работать над разнообразными и сложными клиентскими запросами. Вы получите возможность профессионально расти и развиваться вместе с нами.</li> <li><strong>Ценностно-ориентированную рабочую атмосферу: </strong>Вы можете ожидать честность и уважение от всех Ваших коллег и Вашего руководства.</li> <li><strong>Работа в команде: </strong>Мы создаем такую команду, в которой мы учимся на своих ошибках и работаем вместе, чтобы улучшить наши бизнес-процессы. Мы придерживаемся политики отказа от поиска виновных. Для нас очень важна командная работа, поскольку это то, чем мы живем день ото дня.</li> <li><strong>Возможность реализовывать амбиции: </strong>Мы – растущая компания, мы всегда находимся в поиске новых возможностей и приветствуем любые новые идеи.</li> </ul> <p> </p>standardfalsehh.ru2016-08-24T10:07:54.793+03:00false2016-11-10T00:06:08.688+03:00truefalseheadhunter.kg//headhunter.kg/vacancy/18173027https://kirov.hh.ru/vacancy/18173027
Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Киров
Требуемый опыт работы
1–3 года

TMF GROUP является ведущим глобальным поставщиком высококачественных бизнес-услуг для клиентов, осуществляющих хозяйственную и инвестиционную деятельность по всему миру. Мы оказываем специализированные, критически важные для бизнеса, бухгалтерские, финансовые, юридические и административные услуги, позволяющие нашим клиентам управлять деятельностью своих корпоративных структур, проектных финансовых компаний и инвестиционных фондов независимо от их географического положения.

Осуществляя деятельность более чем в 80 странах, TMF GROUP представляет собой глобальную команду экспертов, хорошо понимающих потребности клиентов на местах.

В связи с развитием компании, мы открываем конкурс по набору потенциальных кандидатов на позицию Руководитель группы по кадровому администрированию и расчету заработной платы.

Обязанности:

  • Организация процесса по подготовке и подписанию кадровых документов, в связи с корпоративным отпуском, приостановкой завода, иные массовые изменения в согласованные сроки с Заказчиком
  • Контроль своевременного подписания кадровых документов, ведение журнала отклонений
  • Файлирование, контроль закрытия периода в согласованные графиком срок
  • Контроль проведения внутренних регламентированных проверок по качеству оказания услуг
  • Анализ причин возникновения случаев недоплаты и переплаты , исправление данных, связанных со случаями недоплаты/переплаты, расчет недоплаченной/переплаченной суммы, информирование работников и Заказчика
  • Обеспечение соответствия процедур по кадровому администрированию и расчету заработной платы нормативным требованиям в рамках внутренних / внешних аудитов
  • Хранение специальных документов по кадровому документообороту и расчету зарплаты в соответствии с требованиями законодательства.
  • Оказание содействия при получении запросов в ходе аудита
  • Обсуждение / оспаривание результатов аудита, если применимо
  • Согласование необходимых действий по закрытию года и новому году для целей расчета заработной платы (план мероприятий по окончании года, в связи с утверждением нового календаря и требованиями законодательства)
  • Экспертная помощь сотрудникам департамента по спорным и сложным вопросам
  • Контроль за своевременным исполнением сотрудниками команды получаемых от клиента запросов
  • Контроль за своевременной обработкой запросов, направляемых посредством портала по обмену информацией/файлами
  • Обучение, наставничество новых сотрудников, младших сотрудников. Выявление пробелов знаний и помощь в их устранении.
  • Помощь в выстраивании и оптимизации процессов, взаимодействие со смежными подразделениями
  • Выявление возможностей для оптимизации текущих процессов и используемых процедур
  • Подготовка технических заданий, направленных на автоматизацию процесса в отдел имплементации.
  • Помощь в подготовке писем клиенту сотрудникам отдела
  • Обеспечение доступа к новой/важной информации для всех членов команды и специалистов смежных подразделений
  • Создание и внедрение системы внутреннего обучения: аккумуляция и распространение знаний, умений и методов работы в рамках всего департамента. Поддержка системы в рабочем состоянии, контроль ее эффективности.
  • Контроль и обучение новых сотрудников, контроль корреспонденции (сплошной метод для новых сотрудников), контроль качества подготовленных документов, правильного внесения в 1С
  • Мониторинг законодательства, подготовка информационных бюллетеней, организация проведения обучения сотрудникам департамента, тренингов (полученных внешне).
  • Проведение внутреннего аудита по компаниям-клиентам в соответствии с утвержденным планом и методологией
  • Подготовка методических материалов, мемо.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от года лет на аналогичной позиции;
  • Знание английского языка на уровне Intermediate как преимущество;
  • Знание программы "1С 8.3", MS Office;
  • Коммуникативные навыки, умение работать в команде;
  • Ориентированность на результат, проактивность, внимательность к деталям.

Условия:

  • Стабильная заработная плата;
  • Расширенный пакет медицинского обслуживания (ДМС);
  • Дополнительное пособие на питание;
  • Возможность получения профессионального обучения;
  • Перспективы профессионального и карьерного развития;
  • Дружный коллектив.

Мы предлагаем:

  • Возможности обучения: Вы будете работать с опытными коллегами, которые готовы поделиться своими знаниями. Вы получите возможность работать над разнообразными и сложными клиентскими запросами. Вы получите возможность профессионально расти и развиваться вместе с нами.
  • Ценностно-ориентированную рабочую атмосферу: Вы можете ожидать честность и уважение от всех Ваших коллег и Вашего руководства.
  • Работа в команде: Мы создаем такую команду, в которой мы учимся на своих ошибках и работаем вместе, чтобы улучшить наши бизнес-процессы. Мы придерживаемся политики отказа от поиска виновных. Для нас очень важна командная работа, поскольку это то, чем мы живем день ото дня.
  • Возможность реализовывать амбиции: Мы – растущая компания, мы всегда находимся в поиске новых возможностей и приветствуем любые новые идеи.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве