Секретарь-референт/Помощник руководителя со знанием английского языка

от 60 000 до 60 000 руб.

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

В молодую перспективную, амбициозную консалтинговую компанию, которая оказывает юридическое, бухгалтерское, финансовое, PR, маркетинг, дизайн сопровождение, требуется секретарь-референт

Обязанности:

- Прием и распределение звонков

- Ведение делопроизводства, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции. Ведение деловой переписки

- Протоколирование совещаний

- Встреча гостей, чай/кофе для посетителей

- Обеспечение офиса продуктами, канцтоварами и т.д.

- Trаvel -поддержка

- Координация работы курьера

- Обеспечение бесперебойной работы офиса в полном объеме (взаимодействие с контрагентами, работы с договорами, оформление счетов на оплату в эл. системе)

- Выполнение административных поручений руководителя

- Организация работы приемной

- Подготовка переговорных для совещаний

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

- Свободное владение английским языком, деловая переписка, разговор

- Опыт работы в аналогичной должности с первыми лицами компании

- Обязательно: грамотная устная и письменная речь

- Умение пользоваться MS Office, Internet, оргтехникой и мини-АТС

- Презентабельный внешний вид. РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ

- Ответственность, инициативность, тактичность, дипломатичность, внимательность к деталям, способность быстро воспринимать информацию и переходить к действиям, исполнительность, вовлеченность в работу компании

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- График работы: 5/2, сменный, поочередный (с 9.00-18.00 и с 13.00-22.00). Работают 2 секретаря

- Заработная плата: 60 тыс.руб.

- Оплата мобильного телефона

- Офис расположен в БЦ Москва-Сити, башня Империя

Ключевые навыки

Английский языкДеловая перепискаПисьменный переводОрганизация мероприятийДелопроизводствоГрамотная речьПользователь ПКПереводДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречГрамотностьРабота с большим объемом информацииАдминистративная поддержка руководителяОрганизация работы приемнойПрием посетителей
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 9 августа 2016

Похожие вакансии

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить