- Осуществляет организационную подготовку заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором и иными уполномоченными руководителями: собирает необходимые материалы, уведомляет участников о времени, месте и повестке, при необходимости ведет и оформляет протоколы.
- Осуществляет архивирование документации Общества в пределах возложенных функций и в соответствии с установленным порядком.
- Обеспечивает передачу рассмотренных руководством документов исполнителям в соответствии с резолюциями и установленным порядком документооборота.
- Оказывает работникам структурных подразделений организационно-методическую помощь по вопросам оформления и движения документов в пределах своей компетенции.
- Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя и иных уполномоченных руководителей, относящиеся к его трудовой функции.
Требования:-правила и установленный в Обществе порядок делопроизводства, документооборота и архивного хранения документов;
– виды документов, основные требования к их составлению, оформлению, регистрации, учету, передаче и хранению;
– порядок работы с входящей и исходящей корреспонденцией, резолюциями, поручениями и документами, подлежащими контролю;
– порядок работы с печатями и штампами Общества в пределах возложенных обязанностей;
– правила делового общения, служебной переписки, приема посетителей и телефонных переговоров;
– правила эксплуатации офисной техники; Microsoft Word, Microsoft Excel, систему электронного документооборота и иные используемые в Обществе информационные системы.
Условия:- Прием на работу согласно Трудовому кодексу Кыргызской Республики.
- График работы 5/2. Обеденный перерыв с 12:00-13:00.
Ключевые навыки
- Ответственность
- Коммуникабельность
- соблюдение трудовой дисциплины