Обязанности
-
Организация ежедневной работы офиса и поддержание порядка.
-
Приём и распределение входящих звонков, сообщений и корреспонденции.
-
Встреча посетителей и гостей компании.
-
Работа с документами: приём, регистрация, хранение и передача ответственным сотрудникам.
-
Ведение деловой переписки и подготовка документов.
-
Работа с оргтехникой, электронной почтой и офисными программами.
-
Организация совещаний, встреч и рабочих мероприятий.
-
Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и других необходимых материалов для офиса.
-
Контроль наличия расходных материалов и своевременное пополнение запасов.
-
Взаимодействие с курьерами, поставщиками и подрядчиками.
-
Выполнение поручений руководителя и помощь сотрудникам в организационных вопросах.
-
Ведение таблиц, реестров и внутренней документации.
-
Контроль порядка в офисе и решение текущих административных вопросов.
Требования
-
Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности приветствуется.
-
Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, электронная почта).
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Ответственность, внимательность и организованность.
-
Умение работать с большим количеством информации и документов.
-
Коммуникабельность и вежливость.
-
Умение самостоятельно решать текущие рабочие вопросы.
-
Пунктуальность и соблюдение сроков.
-
Готовность работать в команде.
-
Знание кыргызского и русского языков — желательно.
-
Опыт работы в строительной компании будет преимуществом.
Условия
-
Официальное трудоустройство.
-
Стабильная заработная плата: от 30000 до 50000 сом.
-
График работы: 6/1
-
Полный рабочий день.
-
Место работы: Турусбекова 9
-
Своевременная выплата заработной платы.
-
Испытательный срок: 1 месяц.
-
Комфортный офис и дружный коллектив.
-
Возможность профессионального и карьерного роста.