Операционный координатор / Ассистент руководителя

Поиск поставщиков в Кыргызстане и за рубежом, сравнение предложений, деловая переписка и сопровождение согласованных заказов.

Помощь в организации международных и внутренних перевозок, контроль сроков, отгрузок, доставки и температурного режима продукции.

Подготовка документов для импорта и экспорта, взаимодействие с таможенными брокерами, сопровождение растаможки.

Взаимодействие с государственными органами и ТПП: подача документов, получение разрешений, сертификатов и ответов на обращения.

Ведение базы поставщиков, реестров заказов и поставок, систематизация документов.

Административная поддержка руководителя: подготовка писем, таблиц и отчётов, организация встреч и командировок, контроль поручений.

Помощь в организации мероприятий компании и участии в выставках и конференциях.

Рабочие выезды в учреждения, на склады и поля, к поставщикам и партнёрам; командировки по необходимости.

• высшее или среднее специальное образование;
• желателен опыт работы ассистентом руководителя, операционным или административным координатором, специалистом по логистике, снабжению либо ВЭД;
• уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и интернет-сервисами;
• грамотная устная и письменная русская речь;
• знание кыргызского языка;
• знание английского языка не ниже уровня А2;
• способность понимать простую деловую переписку, информацию на сайтах и основные документы на английском языке;
• умение составить несложный запрос иностранному поставщику;
• навыки поиска, проверки и анализа информации;
• умение грамотно составлять деловые письма и официальные обращения;
• готовность обучаться вопросам логистики, импорта, экспорта
• готовность к разъездной работе и командировкам;
• возможность при необходимости работать по гибкому графику в дни выставок, конференций и мероприятий;

• работа в стабильной развивающейся компании;
• работа в офисе с регулярными выездами по рабочим вопросам;
• участие в интересных проектах, выставках и международных поставках;
• возможность профессионального развития в сфере логистики, ВЭД и управления операционными процессами;
• график работы и размер заработной платы обсуждаются по результатам собеседования.