Бизнес ассистент

Бизнес-ассистент собственника бизнеса

Зарплата: 60 000–90 000 сом в месяц
Место работы: Бишкек
Формат: полный рабочий день

Обязанности

1. Контроль исполнения решений

• Фиксировать договорённости и поручения собственника по итогам совещаний и рабочих встреч.
• Вести единый список задач с указанием ответственных, сроков и ожидаемых результатов.
• Регулярно проверять статус выполнения задач и напоминать ответственным о сроках.
• Выявлять задержки и проблемы, выяснять причины и предлагать варианты решения.
• Своевременно информировать собственника о важных отклонениях и вопросах, требующих его участия.

2. Организация работы и совещаний

• Готовить повестки рабочих встреч и собирать необходимую информацию.
• Вести протоколы совещаний и контролировать выполнение принятых решений.
• Организовывать рабочие встречи и поддерживать порядок в календаре руководителя.
• Помогать выстраивать регулярную систему планирования и контроля задач команды.

3. Координация проектов

• Координировать выполнение отдельных проектов и инициатив собственника.
• Разбивать большие задачи на конкретные этапы, сроки и результаты.
• Организовывать взаимодействие между подразделениями и ответственными сотрудниками.
• Контролировать ход проектов и своевременно сообщать о рисках.

4. Подготовка информации для принятия решений

• Собирать и структурировать информацию от подразделений.
• Готовить таблицы, сводки, презентации и краткие аналитические записки.
• Сравнивать предложения поставщиков, подрядчиков и исполнителей.
• Использовать ChatGPT и другие цифровые инструменты для ускорения анализа и подготовки материалов.

5. Совершенствование рабочих процессов

• Предлагать способы улучшения организации работы и контроля исполнения.
• Создавать простые регламенты, чек-листы и шаблоны отчётности.
• Находить повторяющиеся проблемы и предлагать системные решения.

Требования к кандидату

Обязательные качества

• Системное мышление и высокая организованность.
• Ответственность за конечный результат, а не только за выполнение отдельных поручений.
• Настойчивость и умение добиваться соблюдения договорённостей.
• Самостоятельность: способность увидеть проблему, разобраться в ней и предложить решение.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Готовность работать с информацией, цифрами и документами.

Профессиональные навыки

• Уверенное владение Excel или Google Sheets.
• Умение составлять планы, отчёты, протоколы и презентации.
• Навыки работы с календарями и системами управления задачами.
• Готовность осваивать ИИ-инструменты и автоматизацию рутинных процессов.

Опыт

• Опыт работы от 1–3 лет в координации проектов, бизнес-ассистировании, управлении процессами или административной деятельности будет преимуществом.
• Опыт работы в производственной компании, торговле или электронной коммерции приветствуется, но не является обязательным.
• Высшее образование желательно, но практические навыки и результаты важнее диплома.

Кому подойдёт эта работа

Мы ищем человека, которому интересно разбираться в том, как работает бизнес, учиться управлению и постепенно брать на себя больше ответственности.

В перспективе успешный сотрудник сможет вырасти до руководителя проектов или отдельного направления бизнеса.

Нам важны инициативность, обучаемость, зрелость в работе и желание профессионально развиваться.

Как оценивается результат работы

• Задачи имеют понятных ответственных, сроки и ожидаемые результаты.
• Договорённости по итогам совещаний не теряются и системно контролируются.
• О рисках и задержках руководитель узнаёт своевременно.
• Проекты продвигаются по плану.
• Руководитель тратит меньше времени на напоминания, сбор информации и организационные вопросы.