Офис-менеджер

ОАО МФК «АБН» — динамично развивающаяся микрофинансовая компания с более чем 27-летним опытом работы на рынке Кыргызстана, являющаяся частью международного конгломерата LOLC Holdings.

Мы приглашаем в команду Офис-менеджера — организованного, ответственного и коммуникабельного специалиста, который будет отвечать за комфортную работу офиса и организацию закупок.

Основные обязанности:

Офисное администрирование:

• Прием и консультирование посетителей головного офиса;

• Ведение внутреннего и внешнего телефонного справочника;

• Прием, регистрация и передача внутренних документов;

• Организация отправки документов и посылок в филиалы и представительства;

• Контроль наличия воды, аптечки, канцелярских и хозяйственных принадлежностей;

• Взаимодействие с сотрудниками и подразделениями по текущим административным вопросам;

• Обеспечение порядка и профессиональной атмосферы в офисе;

• Работа с обращениями клиентов и подготовка необходимой отчетности.

Закупки и работа с поставщиками:

• Сбор заявок от подразделений на товары и услуги;

• Поиск поставщиков и мониторинг рынка;

• Запрос и анализ коммерческих предложений;

• Организация закупок товаров, работ и услуг;

• Контроль своевременной поставки товаров и оказания услуг;

• Ведение реестра поставщиков, договоров и закупок;

• Контроль необходимых запасов канцелярских и хозяйственных товаров, воды и расходных материалов;

• Поиск новых поставщиков и формирование базы надежных партнеров;

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, специалистом по закупкам или на аналогичной позиции;

• Организованность, внимательность и ответственность;

• Хорошие коммуникативные и переговорные навыки;

• Умение работать с большим количеством задач одновременно;

• Навыки работы с документами и деловой перепиской;

• Умение искать поставщиков, сравнивать цены и условия;

• Грамотная устная и письменная речь;

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании;

• Официальное трудоустройство;

• Стабильную заработную плату;

• Профессиональное развитие и возможность карьерного роста;

• Комфортный офис и дружелюбную рабочую атмосферу;

• Работу в команде профессионалов.

• График работы: с 08:30 до 17:30