Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент

«Мамины Рецепты плюс» ищет Бизнес-ассистента

Мы производим премиальные полуфабрикаты и растём в высоком темпе. Нашему операционному директору нужна правая рука, которая будет выстраивать и улучшать бизнес-процессы, внедрять CRM и автоматизацию, а ещё поддерживать отдел кадров в работе с документами.

Чем будете заниматься

Бизнес-процессы и автоматизация (основное направление):

• Работа с операционным директором: анализ и улучшение бизнес-процессов компании
• Настройка, ведение и развитие CRM (Битрикс24): воронки, задачи, роли, права, отчёты
• Автоматизация рутинных операций: шаблоны, напоминания, интеграции, таблицы и дашборды в Google Таблицах
• Контроль сроков и исполнения задач, напоминания заранее
• Подготовка регламентов и инструкций по процессам
• Организация встреч, проектов и командировок
• Фильтрация входящих запросов и первое решение проблем

Помощь отделу кадров:

• Подготовка и оформление кадровых документов: приказы, договоры, служебные записки, личные карточки
• Ведение реестров сотрудников, учёт медкнижек и трудовых книжек, контроль сроков документов
• Подготовка сводок и отчётов для руководства

Какой вы

• Организатор. Жонглируете задачами, не роняя ни одной, даже если всё горит
• Системно мыслите. Видите, где процесс буксует, и знаете, как его наладить
• Креативный человек. Находите нестандартные решения там, где другие видят тупик
• Коммуникатор. Умеете убедить, вдохновить и снять напряжение
• Рациональный. Оптимизируете расходы и процессы без потери качества
• Хладнокровный. Сохраняете собранность в пике нагрузки
• Пунктуальный до секунды. Приходите вовремя, даже если мир в хаосе
• Уверенный пользователь ПК. Отлично знаете Битрикс24 и Google Таблицы
• Аккуратный с документами и конфиденциальной информацией

Будет плюсом

• Опыт работы в сфере производства
• Опыт внедрения или настройки CRM и автоматизации процессов
• Знание основ кадрового делопроизводства и Трудового кодекса КР

Почему это круто

• Прямой доступ к опыту руководителя, который отвечает за операционную деятельность растущего производства
• Видимый результат: ваши решения сразу влияют на процессы и успех компании
• Двойной опыт: вы освоите и управление процессами, и основы HR
• Рост и развитие: скорость обучения и карьерные возможности выше, чем в классическом офисе
• Живой ритм: ни дня одинакового, ни одной скучной задачи
• Признание и бонусы: ваш вклад ценится не только словами

Условия

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (с перерывами на кофе и спасение мира)
• Зарплата: от 50 000 сом + бонусы за героизм
• Работа в центре событий: напрямую с операционным директором и в связке с отделом кадров
• Оформление по Трудовому кодексу Кыргызской Республики