Ресепшионист

Ресепшионист школы

О компании:

Частная школа Bilmont School — современное образовательное пространство в Бишкеке. Мы совмещаем традиционный подход к обучению с передовыми технологиями искусственного интеллекта. В нашей школе минимум бюрократии: вся документация и внутренние процессы максимально автоматизированы.

Обязанности:

• Полное управление зоной ресепшн и встречей ресепшионист;

• Доброжелательный прием и регистрация всех посетителей школы с соблюдением процедур защиты и безопасности детей;

• Сопровождение и направление посетителей к нужным сотрудникам и в кабинеты (только по предварительному согласованию);

• Обеспечение безопасности на входе: ведение журнала учета посетителей, и контроль доступа;

• Прием и распределение входящих звонков школы, оперативная связь с администрацией и учителями;

• Обработка входящих запросов по телефону и электронной почте от родителей и общественности;

• Прием входящих посылок и курьерской доставки, организация отправки исходящей корреспонденции;

• Составление и рассылка информационного бюллетеня школы;

• Административная помощь директору, руководству, отделу кадров, финансовому отделуя, отделу регистрации и учителям (печать, сканирование, документооборот, связь с родителями);

• Помощь в подготовке и проведении школьных мероприятий и тд.

Требования:

• Опыт работы на позициях: ресепшионист, администратор, секретарь и тд. приветствуется (готовы сами обучить);

• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность и грамотная речь;

• Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Word и Excel) и оргтехникой;

• Понимание и строгое соблюдение правил конфиденциальности и защиты персональных данных;

• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать дедлайны и сохранять спокойствие в динамичной обстановке;

• Ответственность, внимательность к деталям и высокий уровень организованности.

Условия:

• Формат работы: Полная занятость;

• Заработная плата: обсуждается индивидуально;

• Комфортное, современно оборудованное рабочее место на ресепшн;

• Минимум бумажной рутины за счет автоматизированных внутренних систем;

• Локация: г. Бишкек, ул. Иманалы Айдарбекова, 27 (старый адрес — б-р Молодой Гвардии, 27 / пересекает ул. Токтогула).