Обязанности:
-
Специалист АХЧ обеспечивает выполнение следующих должностных обязанностей:
- Организует административно-хозяйственное обслуживание офисных и иных закрепленных за АХО помещений и объектов Общества, обеспечивает поддержание надлежащих условий их эксплуатации в пределах своей компетенции.
- Контролирует исправность и надлежащее состояние мебели, хозяйственного инвентаря, освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения, лифтов и иного инженерного оборудования в обслуживаемых помещениях; при выявлении неисправностей своевременно информирует непосредственного руководителя и/или профильное подразделение и организует принятие мер в пределах предоставленных полномочий.
- Формирует и/или оформляет заявки на приобретение товаров, работ и услуг для административно-хозяйственных нужд; взаимодействует с ОМТС и иными ответственными подразделениями при проведении закупок. Самостоятельное осуществление закупочных процедур допускается только в случаях и пределах, установленных локальными нормативными актами и предоставленными полномочиями.
- В пределах предоставленных полномочий взаимодействует с поставщиками и подрядчиками по вопросам поставки хозяйственных товаров, выполнения ремонтных работ и оказания услуг; контролирует сроки, объем и комплектность исполнения обязательств и информирует о выявленных нарушениях.
- Подготавливает необходимые материалы и документы для заключения договоров аренды, хозяйственного обслуживания, ремонта и иных договоров, относящихся к деятельности АХО; участвует в согласовании условий с юридической, финансовой и иными ответственными службами. Подписание договоров осуществляет только при наличии соответствующих полномочий.
- Оформляет и контролирует в пределах своей компетенции заявки на оплату аренды офисных помещений, коммунальных, эксплуатационных и иных хозяйственных услуг; ведет учет и формирует установленную отчетность по соответствующим расходам.
- Организует получение, хранение, учет и выдачу канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, инвентаря и иных материальных ценностей, переданных в ведение АХО, обеспечивает оформление необходимых документов и контроль их рационального расходования.
- Обеспечивает офис питьевой бутилированной водой, организует своевременную поставку и ведет учет расходов по данному направлению.
- Организует обеспечение административно-управленческого персонала и иных подразделений, определенных внутренними документами Общества, канцелярскими товарами и принадлежностями; контролирует их наличие и расход.
- Организует обеспечение кухни и хозяйственных нужд офиса необходимыми расходными материалами, включая чай, кофе, сахар, салфетки, туалетную бумагу и иные товары, в пределах утвержденных норм, заявок и бюджета.
- Ведет учет административно-хозяйственных расходов и операций, относящихся к его компетенции, обеспечивает своевременное и корректное оформление и передачу первичных документов в бухгалтерию и иные ответственные подразделения.
- Участвует совместно с бухгалтерией, материально ответственными лицами и иными подразделениями в инвентаризации имущества и материальных ценностей, закрепленных за АХО, в пределах предоставленных полномочий.
- Организует работы по уборке, благоустройству и озеленению закрепленных территорий и помещений, контролирует качество соответствующих услуг, оказываемых работниками или подрядными организациями.
- Организует административно-хозяйственное обеспечение совещаний, конференций, семинаров, корпоративных мероприятий, а также прием и хозяйственное обслуживание делегаций и лиц, прибывающих в служебные командировки, в соответствии с поручениями руководства и утвержденными расходами.
- В пределах компетенции участвует в выполнении мероприятий по пожарной безопасности, обеспечивает наличие и сохранность переданного АХО пожарного инвентаря и незамедлительно информирует ответственных за пожарную безопасность лиц о выявленных неисправностях или нарушениях. Не подменяет функции специально назначенных ответственных лиц и профильных специалистов.
-
На должность Специалиста АХЧ назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по направлению, соответствующему характеру выполняемой работы.
Стаж (опыт) работы в области административно-хозяйственного обеспечения, эксплуатации зданий и помещений, хозяйственного обслуживания либо по иному сопоставимому направлению – не менее 2 (двух) лет.
Специалист АХЧ должен знать:
- локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества, регулирующие административно-хозяйственное обеспечение, эксплуатацию помещений и имущества, документооборот и материальную ответственность;
- порядок учета, хранения, выдачи и рационального использования хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей и иных материальных ценностей, закрепленных за АХО;
- основы договорной работы и порядок оформления первичных и расчетных документов по хозяйственным услугам, аренде, ремонту и административным расходам – в пределах должностных полномочий;
- порядок работы с применяемыми в Обществе информационными системами и офисными программами (в том числе Word, Excel и иными используемыми программами) в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей;
- правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда, пожарной, промышленной, санитарной и иной безопасности в части, относящейся к выполняемым обязанностям.
- Рабочий график с 9:00 до 18:00.
- Оформление согласно ТК КР.
Ключевые навыки
- MS Excel
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Техническое обслуживание зданий
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Бишкек, улица Ивана Панфилова, 178
Вакансия опубликована 29 сентября 2026 в Бишкеке