Ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя

Ищем инициативного и организованного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет держать под контролем ключевые процессы компании.

Обязанности:

• Участие в рабочих встречах и совещаниях.
• Ведение протоколов встреч, фиксация договоренностей, задач, сроков и ответственных лиц.
• Контроль исполнения поставленных задач и соблюдения сроков.
• Мониторинг рабочих чатов и чатов с поставщиками, своевременное выделение вопросов, требующих внимания руководства.
• Организация и координация внутренних совещаний.
• Контроль своевременного заполнения рабочих таблиц и отчетности.
• Ведение финансового календаря компании.
• Контроль проведения платежей по выставленным счетам.
• Ведение учета сертификатов, деклараций и других разрешительных документов на товар.
• Подготовка ежедневных отчетов по итогам дня: выполненные задачи, статус проектов, планы на следующий день.
• Выполнение дополнительных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или координатором проектов будет преимуществом.
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
• Инициативность и умение самостоятельно находить решения.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Google Таблицами, Excel и онлайн-сервисами.
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.
• Навыки работы с ИИ-инструментами для конспектирования встреч и подготовки отчетов будут преимуществом.

Мы предлагаем:

• Заработную плату до 50 000 сом.
• Интересные и разноплановые задачи.
• Возможность напрямую участвовать в развитии бизнеса и ключевых проектах компании.
• Работу в тесном взаимодействии с руководителем.
• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.

Если вы умеете держать под контролем множество процессов одновременно, не ждете указаний на каждый шаг и любите порядок в работе — будем рады познакомиться с вами.