Менеджер по закупкам и работе с иностранными поставщиками

О компании

ОсОО «Базель» занимается импортом и поставками медицинского и лабораторного оборудования, медицинской мебели и расходных материалов в Кыргызской Республике. Мы сотрудничаем с медицинскими учреждениями, частными клиниками и другими организациями.

Ищем внимательного и организованного менеджера для работы с местными и иностранными поставщиками и сопровождения заказов — от запроса цены до поступления товара.

Обязанности

• Вести деловую переписку с местными и иностранными поставщиками. Для общения на иностранном языке можно пользоваться онлайн-переводчиками.

• Запрашивать цены, каталоги, характеристики, фотографии товаров и условия поставки.

• Сравнивать предложения поставщиков по стоимости, комплектации и срокам.

• Искать новых поставщиков по запросам компании и поддерживать связь с действующими партнёрами.

• Обсуждать цены, скидки, сроки и условия оплаты в рамках согласованных с руководством условий.

• Формировать заказы, проверять модели, количество и комплектацию товаров.

• Запрашивать и проверять инвойсы, упаковочные листы и спецификации.

• Контролировать готовность заказов и сроки отгрузки, своевременно сообщать о задержках.

• Взаимодействовать с транспортными компаниями по вопросам забора и доставки груза.

• Запрашивать сертификаты, инструкции и технические документы по предоставленному перечню.

• Вести таблицы заказов, обновлять информацию об оплатах, отгрузках и поступлениях.

• Направлять поставщикам обращения по недостаче, повреждениям или несоответствию товара и отслеживать ответы.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь на русском языке.

• Умение вести деловую переписку и чётко формулировать запросы.

• Уверенное владение Excel или Google Таблицами, электронной почтой и мессенджерами.

• Внимательность при работе с цифрами, наименованиями товаров и документами.

• Организованность, ответственность и умение доводить задачи до результата.

• Способность работать с несколькими заказами одновременно и контролировать сроки.

• Готовность изучать ассортимент медицинского оборудования и расходных материалов.

• Знание английского языка не обязательно — допускается использование онлайн-переводчиков. Важно внимательно проверять смысл переписки и уточнять непонятные условия.

Будет преимуществом

• Опыт работы с поставщиками, в закупках, логистике или сопровождении заказов.

• Опыт проверки инвойсов, упаковочных листов и спецификаций.

• Опыт работы с медицинской продукцией.

Условия

• Испытательный срок — 1 месяц.

• Оклад на период испытательного срока — 50 000 сом в месяц.

• После успешного прохождения испытательного срока предусмотрено повышение заработной платы.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

• Формат и место работы: г. Бишкек, район Азия Молла.

• Оформление: ТК КР.

• Работа без управления командой. Ключевые решения по закупкам и платежам согласовываются с руководством.

Как откликнуться

Просим отправлять анкеты или резюме в WhatsApp.

В сообщении укажите название вакансии «Менеджер по закупкам и работе с иностранными поставщиками».

Будем рады познакомиться!