Обязанности:
- Подготовка предложений по повышению эффективности управления персоналом.
- Взаимодействие с руководителями подразделений .
- Координация работы рекрутинговых агентств.
- Прием и распределение входящих телефонных звонков, работа с корпоративной почтой и мессенджерами.
- Ведение календаря встреч руководства и переговорных комнат, организация рабочего графика.
- Заказ воды, канцелярии, продуктов для кухни и других офисных нужд; взаимодействие с поставщиками и курьерами.
- Контроль за чистотой и порядком в зоне ресепшен и гостевом пространстве, поддержание презентабельного вида офиса.
- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка при необходимости).
- Подготовка и оформление первичной документации: договоры, акты, счета на оплату, доверенности.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного и бумажного документооборота.
- Координация работы клининговой службы и технической поддержки офисного оборудования.
- Выполнение поручений непосредственного руководителя (организация мероприятий, сбор аналитических справок, поиск информации).
- Управление системой контроля доступа (СКУД) и выдачей пропусков сотрудникам и посетителям.
- Подготовка отчетностей.
- Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция.
- Опыт работы администратором, секретарем или офис-менеджером от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), приветствуется знание CRM-систем (например, Битрикс24, amoCRM) и 1С (Документооборот).
- Высокий уровень самоорганизации, ответственность, доброжелательность и умение работать в режиме многозадачности.
- Презентабельный внешний вид, соблюдение делового дресс-кода.
- Владение оргтехникой (МФУ, мини-АТС, сканеры).
- Желателен опыт внедрения HR-систем и автоматизации процессов.
- Официальное трудоустройство согласно ТК КР.
- Испытательный срок — 3 месяца.
-
Заработная плата:
- на испытательном сроке — 40000-60000 сом
- после испытательного срока — 60000-80000 сом (по результатам квалификации).
- График работы: понедельник–пятница, с 09:30 до 18:30.
- Место работы: завод Sun Planet Organic, с. Маловодное, Сокулукский район (15 км от г. Бишкек).
- Возможность профессионального обучения и повышения квалификации 1–2 раза в год.
Ключевые навыки
- Кыргызский — C1 — Продвинутый
- Русский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Сокулукский район
Вакансия опубликована 22 сентября 2026 в Бишкеке