В связи с реализацией проектов строительства и реконструкции объектов электроэнергетики ищем Ассистента руководителя проекта / Project Assistant для поддержки руководителя проекта по строительству высоковольтных подстанций и воздушных линий электропередачи напряжением 110–500 кВ.
Обязанности:
-
Организационная и административная поддержка руководителя проекта по строительству ВЛ и ПС 110–500 кВ.
-
Ведение и актуализация календарных планов, перечней задач, поручений и контроль сроков их исполнения.
-
Подготовка протоколов совещаний, контроль выполнения принятых решений и поручений.
-
Сбор, систематизация и подготовка информации о ходе проектных, строительных, монтажных и пусконаладочных работ.
-
Координация документооборота между Заказчиком, проектными организациями, подрядчиками, поставщиками и участниками проекта.
-
Контроль получения и передачи проектной, рабочей, исполнительной и технической документации.
-
Подготовка писем, служебных записок, отчетов, презентаций, реестров и другой проектной документации.
-
Ведение реестров договоров, поставок оборудования, запросов, согласований, замечаний и корреспонденции по проекту.
-
Сбор информации по статусу поставок оборудования и материалов, взаимодействие с ответственными подразделениями и поставщиками.
-
Подготовка регулярной отчетности по статусу проекта
-
Организация рабочих встреч, совещаний и командировок, оперативное сопровождение текущих вопросов проекта.
-
Высшее или среднее специальное образование; техническое образование будет преимуществом.
-
Опыт работы от 1–3 лет в энергетике, строительстве, проектном управлении или техническом администрировании.
-
Опыт работы ассистентом проекта, координатором проекта, инженером ПТО, специалистом проектного офиса или на аналогичной должности будет преимуществом.
-
Уверенное владение Microsoft Excel, Word, PowerPoint; умение работать с таблицами, реестрами и отчетностью.
-
Навыки деловой переписки и подготовки официальных документов.
-
Умение работать с большим объемом информации, систематизировать документы и контролировать несколько задач одновременно.
-
Базовое понимание строительной и технической документации;
-
Готовность к работе и командировкам по Кыргызской Республике.
-
Работа на крупных проектах энергетической инфраструктуры в Кыргызской Республике.
-
Официальное трудоустройство в международной компании (открыт филиал в Кыргызской Республике).
-
Возможность профессионального развития в сфере управления проектами и энергетического строительства 110–500 кВ.